Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft; Liestal; Vor Ort; CHF 52.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht am Standort Liestal eine engagierte Empfangs- und Servicekraft. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang, kompetente Beratung unserer Besucher, sowie Besuchermanagement und Koordination von Lieferanten und Handwerkern unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.

Sie bedienen die Telefonzentrale und Emailadresse der Polizei Basel-Landschaft, verwalten Parkkarten und Schlüssel und erstellen Berichte sowie Protokolle.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vorteilhaft: Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen.
• Freundliche und taktvolle Persönlichkeit.
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Einwandfreier Leumund.

Aufgaben

• Empfang und kompetente Beratung am Hauptstandort Liestal.
• Besuchermanagement, Koordination von Lieferanten, Handwerkern und Besuchern gemäß Vorgaben und Zutrittskontrollen.
• Bedienen der Telefonzentrale und Emailadresse der Polizei Basel-Landschaft.
• Verwaltung von Parkkarten und Schlüsseln sowie Bedienung von Einbruch- und Brandmeldeanlagen.
• Erledigung von Aufgaben wie Berichten, Auswertungen, Stellungnahmen und Protokollen.
• Postbearbeitung und -verteilung gemäß Bedarf.

Kenntnisse

Deutsch sicher

Fremdsprachenkenntnisse

Freundliche Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Eigenständigkeit

Verlässlicher Leumund

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Verantwortung

• Freundlicher Empfang sowie kompetente Beratung unserer Kunden an unserem Hauptstandort Gutsmatte in Liestal
• Besuchermanagement, Koordination und Abwicklung der Lieferanten, Handwerker und Besucher unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und der Zutrittskontrolle
• Bedienen und Bewirtschaften der Telefonzentrale und der Emailadresse der Polizei Basel-Landschaft
• Bewirtschaften der Parkkarten und Schlüssel sowie Bedienen der Einbruch- und Brandmeldeanlage
• Erledigung von zugewiesenen Arbeiten, z.B. Erstellen von Berichten, Auswertungen, Stellungnahmen, Protokollen etc.
• Postbearbeitung und -verteilung

Ihr Hintergrund

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Stilsicheres Deutsch in Wort & Schrift
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen von Vorteil und wünschenswert
• Freundliche und taktvolle Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund

Frau Peggy Quitter
Leiterin Kundenempfang und Postdienst
[phone]

Polizei

Die Polizei Basel-Landschaft ist ein modernes Polizeikorps mit einem breiten Spektrum an Aufgaben. Über 700 Mitarbeitende sorgen im Kanton für eine hohe Sicherheit seiner Einwohnerinnen und Einwohner. Mit fortschrittlichen Technologien, Ausrüstungen und Fahrzeugen und in enger Zusammenarbeit mit der Bevölkerung und Partnerorganisationen werden Straftaten verhindert, bekämpft sowie geklärt und bei Notfällen interveniert. Zielgerichtet und effizient leistet die Dienststelle der Sicherheitsdirektion einen wichtigen Beitrag für das Sicherheitsgefühl und die Lebensqualität im Kanton Basel-Landschaft.