Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang 40–50 %

Baselland; Liestal; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Polizei Basel-Landschaft sucht am Hauptstandort Gutsmatte in Liestal eine engagierte Empfangs- und Büroassistenzkraft. Sie betreuen Kunden, koordinieren Besucher und Lieferanten, bedienen Telefonzentrale und E-Mail-Adresse, verwalten Parkkarten und Schlüssel sowie Alarmanlagen und erledigen anfallende Berichte und Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sicheres Deutsch und eine serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder gleichwertig.
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch.
• Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert.
• Freundliche, taktvolle Persönlichkeit und Serviceorientierung.
• Verlässliche, eigenständige Arbeitsweise sowie Rechtschaffenheit.
• Einwandfreier Leumund.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie kompetente Beratung unserer Kunden an unserem Hauptstandort Gutsmatte in Liestal
• Besuchermanagement, Koordination und Abwicklung der Lieferanten, Handwerker und Besucher unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und der Zutrittskontrolle
• Bedienen und Bewirtschaften der Telefonzentrale und der Emailadresse der Polizei Basel-Landschaft
• Bewirtschaften der Parkkarten und Schlüssel sowie Bedienen der Einbruch- und Brandmeldeanlage
• Erledigung von zugewiesenen Arbeiten, z.B. Erstellen von Berichten, Auswertungen, Stellungnahmen, Protokollen etc.
• Postbearbeitung und -verteilung

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

Fremdsprachenkenntnisse

kundenorientierte Arbeitsweise

freundliches Auftreten

ständige Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Verantwortung

• Freundlicher Empfang sowie kompetente Beratung unserer Kunden an unserem Hauptstandort Gutsmatte in Liestal
• Besuchermanagement, Koordination und Abwicklung der Lieferanten, Handwerker und Besucher unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und der Zutrittskontrolle
• Bedienen und Bewirtschaften der Telefonzentrale und der Emailadresse der Polizei Basel-Landschaft
• Bewirtschaften der Parkkarten und Schlüssel sowie Bedienen der Einbruch- und Brandmeldeanlage
• Erledigung von zugewiesenen Arbeiten, z.B. Erstellen von Berichten, Auswertungen, Stellungnahmen, Protokollen etc.
• Postbearbeitung und -verteilung

Ihr Hintergrund

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Stilsicheres Deutsch in Wort & Schrift
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen von Vorteil und wünschenswert
• Freundliche und taktvolle Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund

Frau Peggy Quitter
Leiterin Kundenempfang und Postdienst
[phone]

Polizei

Die Polizei Basel-Landschaft ist ein modernes Polizeikorps mit einem breiten Spektrum an Aufgaben. Über 700 Mitarbeitende sorgen im Kanton für eine hohe Sicherheit seiner Einwohnerinnen und Einwohner. Mit fortschrittlichen Technologien, Ausrüstungen und Fahrzeugen und in enger Zusammenarbeit mit der Bevölkerung und Partnerorganisationen werden Straftaten verhindert, bekämpft sowie geklärt und bei Notfällen interveniert. Zielgerichtet und effizient leistet die Dienststelle der Sicherheitsdirektion einen wichtigen Beitrag für das Sicherheitsgefühl und die Lebensqualität im Kanton Basel-Landschaft.