Empfangsmitarbeiter:in 60%

ISS Schweiz AG; Urtenen-Schönbühl; Vor Ort; CHF 38.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos für Familie

Personal-Angebotsplattform mit Vergüns

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiter (60%) in Bern. Sie begrüßen Besucher und Mitarbeitende, betreuen Gäste, verwalten Zutrittsbäder und Schlüssel, koordinieren Gäste mit Ansprechpartnern und sortieren die interne Post.

Sie arbeiten am Empfang, unterstützen Notfallorganisation und übernehmen Aufgaben im Mail Room sowie bei Events. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und eine abgeschlossene Berufsausbildung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Empfang oder Hotellerie.
• Ausprägte Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Organisationsgeschick auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten.
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung.
• Avisieren und Koordination von Gästen mit Ansprechpartnern.
• Post und Pakete annehmen, sortieren und verteilen.
• Unterstützung in Notfallorganisation und Alarmierungsprozess.
• Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in.
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten.
• Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste.
• Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen und Events.
• Materialbestellung und Nachhaltigkeitsdatenbewirtschaftung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisation

Zuverlässigkeit

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Berufsausbildung im Empfang/Hotellerie

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in 60%

Arbeitsort

Bern

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
• Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
• Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
• Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
• Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
• Unterstützung und Planung bei Events
• Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
• Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist - sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschließlich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Selinay Damla Öztürk
People & Culture Consultant
Telefon: [phone]