Empfangsmitarbeiter:in

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Swisscom Mobil-Abos

Vergünstigungen Plattform

Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine Empfangsmitarbeiter:in in Vollzeit, 100%. Du begrüßt Besucher, betreust Mitarbeitende und erledigst Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch.

Du unterstützt im Postservice, verwaltest Zutritte, reservierst Sitzungszimmer und erledigst administrative Aufgaben. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Berufserfahrung.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich.

Responsibilities

• Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
• Bearbeiten von E-M-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices
• Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen)
• Concierge-Tätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse sehr gut

Flexibilität und Verantwortungsbewusst

Education

Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

PC-Kenntnisse

Job description

Werde Teil des Empfangsteams in Zürich! Flexibles Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung im Bereich Postservices.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Berufserfahrung.
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Hohe Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Empfangsmitarbeiter:in 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
• Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices
• Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen)
• Concierge-Tätigkeiten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Hotellerie, Tourismus, etc.)
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser kundenspezifischer Tools
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, Einsatzorten im Raum Zürich und kurzfristiger Planänderungen
• Grosses Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Einwandfreier Leumund

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Sara Barbuto
People & Culture Consultant
Telefon: [phone]