Bibliotheksrezeptionist: Service & Sicherheit (Teilzeit)

Vebego AG; Bern; On-site; CHF 30,000 - 39,000; Part time

Job summary

Vebego AG in Bern sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist 20–30% bemessen, Arbeitsbeginn ist der 01.11.2026, befristet bis 07.02.2027, Arbeitsort Bern.

Zu den Aufgaben gehören sichtbare Präsenz, Lernatmosphäre in Bibliotheksräumen, Beratung der Nutzenden, Unterstützung des Bibliotheksteams und Rahmen der Öffnungszeiten inkl. Notfall- und Schliessungsabläufen.

Qualifications

• Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbständige Arbeitsorganisation.

Responsibilities

• Sichtbare Präsenz markieren, zur Verbesserung des Sicherheitsgefühls.
• Lernatmosphäre in den Räumlichkeiten der Bibliothek fördern.
• Ansprechperson für Fragen der Nutzenden in Ergänzung bzw. Stellvertretung des Bibliothekspersonals.
• Unterstützen der anwesenden Mitarbeitenden der Bibliothek bei Bibliotheksdienstleistungen.
• Auskunftserteilung bezüglich der Räumlichkeiten, der Infrastruktur und der Verhaltensregeln.
• Verhältnismässiges Einschreiten bei Unregelmässigkeiten und Vorkommnissen.
• Ansprechen von Personen, bei welchen die Buchsicherungsanlage auslöst.
• Unterstützen des Bibliothekspersonals oder selbständiges Handeln bei Notfällen.
• Unterstützen des Bibliothekspersonals oder selbständiges Handeln bei der Schliessung der Bibliothek.
• Führen von Tages- und Ereignisrapporten.

Skills

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Sozialkompetenz

Kundenorientierung

Ruhe

Selbstorganisation

Verfügbarkeiten WE

Job description

Vebego AG in Bern sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist 20–30% bemessen, Arbeitsbeginn ist der 01.11.2026, befristet bis 07.02.2027, Arbeitsort Bern.

Zu den Aufgaben gehören sichtbare Präsenz, Lernatmosphäre in Bibliotheksräumen, Beratung der Nutzenden, Unterstützung des Bibliotheksteams und Rahmen der Öffnungszeiten inkl. Notfall- und Schliessungsabläufen.