Mitarbeiter*in Backoffice

Vebego AG; Kloten; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Vebego AG in Kloten nahe dem Flughafen Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Backoffice. Sie betreut den Helpdesk, erfasst Tickets, erstellt Rechnungen und bearbeitet Verträge sowie Offerten.

Außerdem verwaltet sie Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden und nimmt an regelmäßigen Meetings teil. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder hotellerie Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowie hohe Flexibilität und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Hohe Flexibilität und Diskretion, Teamfähigkeit

Responsibilities

• Betreuung des Helpdesks (Tickets erfassen, bearbeiten, kontrollieren) beim Flughafen Zürich
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung von Rechnungen
• Ausarbeitung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
• Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Teilnahme an regelmäßigen Kundenmeetings und Protokollführung
• Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben und Büromaterialbestellungen

Skills

MS Office

Flexibilität

Dienstleistungsbereitschaft

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

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Mitarbeiter*in Backoffice

Vebego AG

Vacant since: 12.10.2026

8302 Kloten (ZH)

80% - 100%

By agreement

Temporary

Arbeitsort: Kloten - Zürich Flughafen

Pensum: 80-100%

Arbeitsbeginn: Befristet bis 31. Januar 2027

Abteilung: Facility Services Management

Deine Aufgaben

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
• Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
• Betreuung und Koordination der Lieferanten
• Allgemeine administrative Arbeiten wie z.b. Büromaterialbestellungen o.ä.
• Büromaterial
• Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
• Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
• Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter .
Unter geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im , ob du zu Vebego passt.

Dein Kontakt aus dem HR

Eckl
HR Business Partner
[phone]

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich