Empfangs- & Verwaltungsprofi (50%)

Girsberger AG

Bützberg

On-site

CHF 28,000 - 38,000

Part time

4 days ago

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Job summary

Girsberger AG in 4922 Bützberg sucht eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Empfang und die Telefonzentrale sowie vielseitige kaufmännische Aufgaben. Die Stelle umfasst 50% Arbeitszeit und ist unbefristet. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Abläufe, betreuen Gäste und unterstützen interne Prozesse.

Zudem begleiten Sie Lernende im 1. Lehrjahr und übernehmen organisatorische Aufgaben aus verschiedenen Bereichen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Organisation und Koordination aller Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale und Besucherbetreuung.
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch.
Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und Vorbereitung der Sitzungszimmer.
Planung und Koordination der Abläufe am Empfang in enger Abstimmung mit der Stellenpartnerin.
Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Unterstützung bei deren Durchführung.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben.
Begleitung der KV-Lernenden im 1. Lehrjahr am Empfang und deren Entwicklung fördern.
Übernahme verschiedener kaufmännischer, administrativer Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen.
Bereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100% zu erhöhen.