Empfangs- & Administrationsprofi – Backoffice-Assistenz

Coop Genossenschaft; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5× Superpunkte im Supermarkt

Rabatt in Coop-Formaten bis zu 20%

Reka-Card Vergünstigung

Pensionskasse: 2/3 Beitrag durch Coop

5 Wochen Ferien

Über 600 interne Weiterbildungskurse

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsfachkraft. Sie koordinieren die Telefonzentrale, betreuen den Empfang und arbeiten selbstständig an Backoffice-Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege in relevanten Systemen, Zutrittskontrolle und Unterstützung der Leitung Dienste.

Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit attraktiven Mitarbeiterrabatten,

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich.
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten, kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Empfang betreuen und Telefonzentrale professionell koordinieren.
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe.
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in relevanten Systemen.
• Zutrittskontrollsystem betreuen und Notfallalarmierung koordinieren.
• Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit übernehmen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsfachkraft. Sie koordinieren die Telefonzentrale, betreuen den Empfang und arbeiten selbstständig an Backoffice-Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege in relevanten Systemen, Zutrittskontrolle und Unterstützung der Leitung Dienste.

Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit attraktiven Mitarbeiterrabatten,