Empfang & Administration – 80% unbefristet

Myjob; Basel; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse 2/3 durch Coop

Günstige Coop-Rabatte

5 Wochen Ferien

600+ interne Weiterbildungskurse

Interne Mitarbeiters-App

Fitness-Rabatt

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine*n Empfangs- und Administrationsmitarbeiter*in (80%) zur Unterstützung der Verwaltung. Sie betreuen den Empfang, koordinieren die Telefonzentrale und erledigen Backoffice-Aufgaben eigenständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege in relevanten Systemen, Zutrittskontrolle und Notfallalarmierung sowie Vertretung der Dienstleistung. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Office sind Voraussetzung; Französisch/Italienisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich.
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Kenntnisse

Kundenorientierung

IT-Affinität

MS Office

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine*n Empfangs- und Administrationsmitarbeiter*in (80%) zur Unterstützung der Verwaltung. Sie betreuen den Empfang, koordinieren die Telefonzentrale und erledigen Backoffice-Aufgaben eigenständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege in relevanten Systemen, Zutrittskontrolle und Notfallalarmierung sowie Vertretung der Dienstleistung. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Office sind Voraussetzung; Französisch/Italienisch von Vorteil.