Empfangs- & Administrations-Profi (70%)

Faire une carrière empreinte d'humanité; Schlieren; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplätze vorhanden

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstagsfreier Tag

Mittagessen CHF 10

SBB Halbtaxabonnement

Krankenkassen-Zusatzversicherungsrab p

Job summary

Tertianum Gruppe sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Bereich Administration (70%). Sie betreuen Gäste, empfangen Besucher, betreuen die Zentrale und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag.

Zudem erstellen Sie Verträge und übernehmen Buchhaltungstätigkeiten wie Kreditorenkontierung und Fakturierung. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP), eine sorgfältige Arbeitsweise sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Genauigkeit, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Tägliche Gästeadministration und Gästeberatung.
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher.
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag.
• Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung.
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und Drucksachen.
• Ausarbeitung von Print- und Online-Inhalten.
• Mithilfe bei Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen.

Skills

Exakte Arbeitsweise

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kaufmann EFZ Ausbildung

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Tertianum Gruppe sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Bereich Administration (70%). Sie betreuen Gäste, empfangen Besucher, betreuen die Zentrale und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag.

Zudem erstellen Sie Verträge und übernehmen Buchhaltungstätigkeiten wie Kreditorenkontierung und Fakturierung. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP), eine sorgfältige Arbeitsweise sowie