Empfang & Administration 70% – Vielseitige Organisation

Tertianum; Schlieren; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplätze vorhanden

Interne und externe Weiterbildungsmog 

Zusätzlicher freier Tag im Geburtstags

Tägliches Mittagessen für CHF 10

Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzvers.,

SBB-Halbtaxabonnement

Diverse Flottenrabatte

Job summary

Tertianum Gruppe in Schlieren bei Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Administration in Teilzeit (70%). Sie betreuen Gäste, beraten Kundinnen und Kunden und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag.

Ihren Aufgabenbereich umfasst Gäesteadministration, Empfang, Korrespondenz, Buchhaltungsvorbereitung, Vertragsunterlagen, Marketingunterstützung sowie Inhalte für Print und Online.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Exakte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und herzliche, humorvolle Grundeinstellung.

Responsibilities

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Ausarbeitung von Print und Online Inhalten
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen

Skills

Organisationstalent

Exakte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Tertianum Gruppe in Schlieren bei Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Administration in Teilzeit (70%). Sie betreuen Gäste, beraten Kundinnen und Kunden und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag.

Ihren Aufgabenbereich umfasst Gäesteadministration, Empfang, Korrespondenz, Buchhaltungsvorbereitung, Vertragsunterlagen, Marketingunterstützung sowie Inhalte für Print und Online.