Empfangsprofi & Bürokoordination - 100%

HRS Real Estate AG; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HRS Real Estate AG in Frauenfeld sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Sie bedienen die Telefonzentrale, beschaffen Material und verwalten Post sowie interne Ablage. Weiter koordinieren Sie Sitzungszimmer-Reservierungen und betreuen Küche und Pausenraum.

Sie verfügen über mehr als 3 Jahre kaufmännische Erfahrung, kommunizieren sicher auf Deutsch und verfassen eigenständig Texte. Französisch/italienisch von Vorteil; sofortiger Einstieg möglich.

Qualifikationen

• Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch und verfassen selbständig Texte.
• Sie bringen mehr als 3 Jahre kaufmännische Erfahrung mit.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Französisch/Italienisch von Vorteil, Deutsch beherrschen ist Pflicht.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Bearbeiten und Verteilen interne sowie externe Post.
• Koordination der Reservierungen für Sitzungszimmer.
• Bewirtschaftung der Sitzungszimmer, Küche und Pausenraum.
• Praxisbildnerin für kfm. Lernende.
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz.

Kenntnisse

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Swiss Federal VET Diploma

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

HRS Real Estate AG in Frauenfeld sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Sie bedienen die Telefonzentrale, beschaffen Material und verwalten Post sowie interne Ablage. Weiter koordinieren Sie Sitzungszimmer-Reservierungen und betreuen Küche und Pausenraum.

Sie verfügen über mehr als 3 Jahre kaufmännische Erfahrung, kommunizieren sicher auf Deutsch und verfassen eigenständig Texte. Französisch/italienisch von Vorteil; sofortiger Einstieg möglich.