Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%

Myjob; Basel; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse 2/3 durch Coop

Günstige Coop-Rabatte

5 Wochen Ferien

600+ interne Weiterbildungskurse

Interne Mitarbeiters-App

Fitness-Rabatt

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine*n Empfangs- und Administrationsmitarbeiter*in (80%) zur Unterstützung der Verwaltung. Sie betreuen den Empfang, koordinieren die Telefonzentrale und erledigen Backoffice-Aufgaben eigenständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege in relevanten Systemen, Zutrittskontrolle und Notfallalarmierung sowie Vertretung der Dienstleistung. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Office sind Voraussetzung; Französisch/Italienisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich.
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Kenntnisse

Kundenorientierung

IT-Affinität

MS Office

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Arbeiten, wo Menschen zusammenkommen

Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.

Pensum

80%

Vertrag

unbefristet

Stellenantritt

01. Januar 2027

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft