Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%

Coop; Basel; Vor Ort; CHF 50.000 - 73.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Pensionskasse 2/3

GAV & Lohngleichheit

Weiterbildung unterstützt

Coop Rabatte

Reka-Card Vorteil

Fitnessrabatt

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsassistenz (80%) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen den Empfang, koordinieren die Telefonzentrale und arbeiten selbstständig im Backoffice.

Sie pflegen Daten in relevanten Systemen, überwachen Zutrittskontrollsysteme und unterstützen die Leitung Dienste bei Abwesenheit. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Französisch/Italienisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich.
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang betreuen und Telefonzentrale professionell koordinieren.
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe.
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in relevanten Systemen.
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung.
• Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit übernehmen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeiten, wo Menschen zusammenkommen

Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.

Pensum

80%

Vertrag

unbefristet

Stellenantritt

• Januar 2027

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft

Veronica Münger

HR Marketing