Empfang & Administration (60–70%)

Tertianum; Schlieren; On-site; CHF 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne und externe Weiterbildungsmög

Zusätzlicher freier Tag im Geburtstags

Mittagessen CHF 10 täglich

Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzvers.

SBB-Halbtaxabonnement

Diverse Flottenrabatte

Job summary

Tertianum Am Rietpark Schlieren sucht ab 1. September 2026 eine/n Mitarbeiterin/Administration mit 60–70% Anstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gästeadministration, Empfang, Koordination mit dem Geschäftsführer und Unterstützung in Buchhaltung sowie Verwaltung von Bürobedarf. Sie bringen eine EFZ Kaufmann/-frau und mehrjährige Erfahrung mit, arbeiten exakt, besitzen gute Deutschkenntnisse und verfügen über MS Office, CRM, CMS und SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise CRM, CMS und SAP.
• Genaues, strukturiertes Arbeiten und freundliche, humorvolle Grundhaltung.

Responsibilities

• Tägliche Gästeadministration und Gästeberatung.
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher.
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption.
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers.
• Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen.
• Unterstützung bei Marketingmassnahmen und Veranstaltungen.

Skills

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Tertianum Am Rietpark Schlieren sucht ab 1. September 2026 eine/n Mitarbeiterin/Administration mit 60–70% Anstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gästeadministration, Empfang, Koordination mit dem Geschäftsführer und Unterstützung in Buchhaltung sowie Verwaltung von Bürobedarf. Sie bringen eine EFZ Kaufmann/-frau und mehrjährige Erfahrung mit, arbeiten exakt, besitzen gute Deutschkenntnisse und verfügen über MS Office, CRM, CMS und SAP-Kenntnisse.