Einkaufsprofi:in | SAP & AI-gestützt, Prozessoptimierung

SBB CFF FFS; Bern; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

SBB CFF FFS sucht eine/n Sachbearbeiter:in Einkauf in Bern. Sie arbeiten in einem kundenorientierten, dynamischen Team, verantworten den administrativen Einkauf und gestalten das Tagesgeschäft aktiv mit.

Gemeinsam arbeiten Sie an Lösungen für Herausforderungen und tragen zur Optimierung der Prozesse im Shared Service Finanzen bei. Sie prüfen Auftragsbestätigungen, bearbeiten Abweichungen bei Rechnungen in SAP Workplace, unterstützen das Bestellmanagement und die Datenbereinigung.

Qualifications

• Deine Aufgaben erledigst du strukturiert, pflichtbewusst und termintreu.
• Du bringst Erfahrung mit AI-gestützten Anwendungen mit und nutzt sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Du arbeitest eigenständig innerhalb vorgegebener Strukturen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsprojekte zielgerichtet um.
• Du bist ein innovativer Lenker mit starkem Urteils- und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen; termingerechtes Mahnwesen.
• Offene Abrechnungen prüfen und im SAP Workplace korrigieren.
• Beratende Funktion im Einkaufsprozess; unterstütze das Bestellmanagement und die -bereinigung im Tagesgeschäft.
• Beitrag zur Qualität von Einkaufs- und Rechnungseingang; enge Abstimmung mit Partnern und Lieferanten.
• Pflege des Austauschs mit internen Partnern und Lieferanten.
• Führung bei Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- und Rechnungseingangsprozesses; Umsetzung effizienter Maßnahmen.

Skills

AI-Anwendungen

Teamwork

Eigenständiges Arbeiten

Qualitätsbewusstsein

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

IT-Kenntnisse (Office, SAP R/3 & S4 MM & FI)

Tools

SAP R/3

SAP S/4 MM

Office-Palette

Job description

SBB CFF FFS sucht eine/n Sachbearbeiter:in Einkauf in Bern. Sie arbeiten in einem kundenorientierten, dynamischen Team, verantworten den administrativen Einkauf und gestalten das Tagesgeschäft aktiv mit.

Gemeinsam arbeiten Sie an Lösungen für Herausforderungen und tragen zur Optimierung der Prozesse im Shared Service Finanzen bei. Sie prüfen Auftragsbestätigungen, bearbeiten Abweichungen bei Rechnungen in SAP Workplace, unterstützen das Bestellmanagement und die Datenbereinigung.