Einkaufskoordinator: Personentransportdienste

Die Schweizerische Post AG; Bern; In loco; CHF 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Die Schweizerische Post AG in Bern sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Einkauf und Administration zur Unterstützung der Beschaffung von Personentransportdienstleistungen. Sie koordinieren Anfragen, Verträge und Bestellungen und sorgen für eine effiziente, zuverlässige Abwicklung der administrativen Prozesse.

Sie arbeiten präzise, strukturiert und selbstständig, bringen Offenheit für Digitalisierung und Automatisierung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Einkauf oder der Administration.
• Sicherer Umgang mit Office 365.
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in einer zweiten Landessprache.

Mansioni

• Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach für den Einkauf von Personentransportdienstleistungen und sicherst eine termingerechte Beantwortung.
• Du begleitest Verträge von Erstellung bis Ablage basierend auf Vorlagen.
• Du erfasst und pflegst regelmäßig Daten unserer Dienstleister in den Systemen.
• Du überprüfst Rechnungen und offene Posten und führst administrative Aufgaben aus.
• Du erfasst Bestellanforderungen, ordnest Bestellungen im System zu und stellst vertragliche Anforderungen sicher.
• Du verfolgst Bestellungen und Leistungserfassungen, steuerst Prozesse und entwickelst diese weiter.
• Du verwaltest interne und externe Accounts sowie Berechtigungen und unterstützt technische Herausforderungen.

Conoscenze

Einkaufserfahrung

Administration

Office 365

Selbstständiges Arbeiten

Digitalisierung

Kommunikation Deutsch

Zweite Landessprache

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Office 365

Descrizione del lavoro

Die Schweizerische Post AG in Bern sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Einkauf und Administration zur Unterstützung der Beschaffung von Personentransportdienstleistungen. Sie koordinieren Anfragen, Verträge und Bestellungen und sorgen für eine effiziente, zuverlässige Abwicklung der administrativen Prozesse.

Sie arbeiten präzise, strukturiert und selbstständig, bringen Offenheit für Digitalisierung und Automatisierung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch.