Einkaufs- & Lieferantenmanagement Specialist (SAP/Ariba)

Exyte; Basel; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Exyte Basel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf & Lieferantenmanagement zur Unterstützung operativer Einkaufs- und lieferantenbezogener Prozesse. Sie pflegen Lieferantendaten, koordinieren Qualifizierungs- und NDA-Prozesse sowie Bestellungen.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, unterstützen bei NDAs, Bestellungen und Beschaffungsthemen und tragen durch eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise zu zuverlässigen Beschaffungsabläufen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in administrativer/kaufmännischer Supportfunktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit SAP und/oder Ariba von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und Nachverfolgung offener Aufgaben.

Responsibilities

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten in SAP.
• Unterstützung und Nachverfolgung von Lieferantenqualifizierungen in Ariba.
• Koordination und Verwaltung von NDAs in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten.
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für interne Bedarfe.
• Unterstützung bei projektbezogenen Beschaffungen und Bestellanforderungen.
• Überwachung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen.
• Kommunikation mit Einkauf, Finance, Legal, Projektteams und weiteren Bereichen.
• Administrative Unterstützung im Lieferanten- und Beschaffungsmanagement.
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation aller Vorgänge.
• Bearbeitung von Anfragen im operativen Tagesgeschäft des Einkaufs.

Skills

MS Office (Excel)

SAP

Ariba

Serviceorientierung

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Reisebereitschaft Schweiz

Deutsch C1

Englisch B2

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Exyte Basel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf & Lieferantenmanagement zur Unterstützung operativer Einkaufs- und lieferantenbezogener Prozesse. Sie pflegen Lieferantendaten, koordinieren Qualifizierungs- und NDA-Prozesse sowie Bestellungen.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, unterstützen bei NDAs, Bestellungen und Beschaffungsthemen und tragen durch eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise zu zuverlässigen Beschaffungsabläufen bei.