Einkauf & Beschaffung Profi – ABACUS & ERP

Swiss Cosmetics Production AG; Berneck; On-site; CHF 65,000 - 86,000; Full time

Job summary

Swiss Cosmetics Production AG sucht eine motivierte Sachbearbeiterin im Einkauf & Beschaffung zur Sicherstellung der zuverlässigen Versorgung unserer Produktionsstandorte mit Materialien, Ersatzteilen und Dienstleistungen. Sie betreuen Lieferanten, holen Angebote ein, verhandeln Preise und gewährleisten termingerechte Lieferungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das operative Bestellmanagement, Bestandsüberwachung, Verrechnungen mit verbundenen Gesellschaften sowie die kontinuierliche Optimierung von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Sehr gute ERP-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit ABACUS.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Analytisches Denkvermögen, Kostenbewusstsein und Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und Verpackungsmaterialien, technischen Ersatzteilen sowie Dienstleistungen.
• Bestellmanagement: Abwicklung von BANF und Bestellungen über SharePoint und ERP-System ABACUS.
• Bestandsmanagement: Überwachung von Beständen und Sicherheitsbeständen.
• Verrechnungen: Verrechnung von Bulks, Fertigwaren und weiteren Leistungen an verbundene Gesellschaften.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Analyse und Optimierung der Einkaufs- und Verrechnungsprozesse.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Produktion, Planung, Technik, Logistik, Finance.
• Unterstützung Produktionsplanung: Administrative Aufgaben im ERP ABACUS.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Kostenbewusstsein

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management

Tools

ABACUS ERP

Excel

Job description

Swiss Cosmetics Production AG sucht eine motivierte Sachbearbeiterin im Einkauf & Beschaffung zur Sicherstellung der zuverlässigen Versorgung unserer Produktionsstandorte mit Materialien, Ersatzteilen und Dienstleistungen. Sie betreuen Lieferanten, holen Angebote ein, verhandeln Preise und gewährleisten termingerechte Lieferungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das operative Bestellmanagement, Bestandsüberwachung, Verrechnungen mit verbundenen Gesellschaften sowie die kontinuierliche Optimierung von