Doppelrolle: Assistenz der Geschäftsleitung & Justizsekretariat

Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

Das Obergericht des Kantons Zürich sucht ab 1. Januar 2027 eine vielseitige und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung des Generalsekretariats und der kaufmännischen Kanzleien der Kammern des Obergerichts und des Handelsgerichts.

Sie verbinden beide Welten – Justizverwaltung und Rechtsprechung – und arbeiten in wechselnden Teams, mit der Leitung des Generalsekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenz der Geschäftsleitung, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Entscheiden und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise Direktionsassistenz-Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsleitung (50%).
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Obergerichtspräsidentin/des Obergerichtspräsidenten sowie der Leitung des Generalsekretariats.
• Kontrolle, Erfassung und Verwaltung der eingehenden Akten.
• Ausfertigung von Entscheiden und Korrespondenz.
• Organisation interner und externer Sitzungen und von Anlässen.
• Führen der Geschäftsstatistik des Obergerichts.
• Ferienvertretung innerhalb der Assistenz der Geschäftsleitung und Springertätigkeit bei Kammern/Handelsgericht (30–50%).

Skills

MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Abschluss

Job description

Das Obergericht des Kantons Zürich sucht ab 1. Januar 2027 eine vielseitige und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung des Generalsekretariats und der kaufmännischen Kanzleien der Kammern des Obergerichts und des Handelsgerichts.

Sie verbinden beide Welten – Justizverwaltung und Rechtsprechung – und arbeiten in wechselnden Teams, mit der Leitung des Generalsekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenz der Geschäftsleitung, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Entscheiden und