Gerichtssekretär: Digitales Aktenmanagement & Fristen

Kanton Basel-Landschaft; Basel-Landschaft; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

5 Wochen Ferien

Gute Sozialleistungen

Job summary

Der Kanton Basel-Landschaft sucht eine engagierte Fachkraft für Sekretariatsarbeiten in einer der Gerichtskammern. Sie erfassen Gerichtsakten, verwalten Fristen und koordinieren Termine mit Anwälten. Zusätzlich erstellen Sie Vorlagenverfügungen und versenden Urkunden.

Wichtige Anforderungen sind kaufmännische Ausbildung, betriebliche Erfahrung im juristischen Umfeld sowie strukturierte, präzise Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Gerichtswesen oder Advokatur.
• Interesse an juristischen Zusammenhängen und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Sekretariatsarbeiten für eine der fünf Gerichtskammern.
• Erfassen und Bewirtschaften der Gerichtsfälle in der elektronischen Geschäftskontrolle.
• Verwalten der Gerichtsakten der Kammer und Führen der Fristenkontrolle.
• Planung und Absprache der Gerichtstermine mit Anwältinnen und Anwälten.
• Erstellen von Standardverfügungen und -entscheiden nach Vorlage.
• Frankieren und Versenden von Verfügungen und Entscheiden.
• Ausfertigen von Rechtskraft- bzw. Vollstreckungsbescheinigungen und Beglaubigungen.
• Erteilen von Auskünften am Telefon und am Schalter

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

IT-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der Kanton Basel-Landschaft sucht eine engagierte Fachkraft für Sekretariatsarbeiten in einer der Gerichtskammern. Sie erfassen Gerichtsakten, verwalten Fristen und koordinieren Termine mit Anwälten. Zusätzlich erstellen Sie Vorlagenverfügungen und versenden Urkunden.

Wichtige Anforderungen sind kaufmännische Ausbildung, betriebliche Erfahrung im juristischen Umfeld sowie strukturierte, präzise Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit werden angeboten.