Dokumentationsassistenz

University Hospital Basel; Basel; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Lohnpolitik & Sozialleistungen

Rabatte Shopping/Sport/Freizeit

Umzugs- und Wohnungsunterstützung

25 Ferientage + 5 freie Tage

Fort- und Weiterbildung

Kinderbetreuung

Sport- und Bewegungsprogramm

Homeoffice 1 Tag/Woche

Résumé du poste

Universitätsspital Basel sucht eine/postenweise medizinische Sekretärin zur Unterstützung des Administrationsteams. Sie bearbeiten Dokumentationen, Versicherungsanfragen und sorgen für eine akkurate Erfassung aller Geschäftsvorgänge.

Sie bringen eine Diplom-Ausbildung oder Bereitschaft zur Ausbildung mit, 3–5 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Das Umfeld bietet Weiterbildung, Homeoffice-Anteile und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Diplom medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär H+ oder Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie erwünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache.
• Teamplayer mit hoher IT‑Affinität und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

Responsabilités

• Ausgabe von angeforderten Dokumentationen per E-Mail, Post oder persönlich.
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen.
• Validierung von medizinischen Dokumentationen.
• Erfassung aller Geschäftsvorgänge.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Korrespondenzaufgaben per E‑Mail/Brief).

Connaissances

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

IT‑Affinität

Dienstleistungsorientierung

Formation

Diplom medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär H+

Description du poste

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

Das können Sie bewegen

• Ausgabe von angeforderten Dokumentationen per E-Mail, Post oder persönlich
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen
• Validierung von medizinischen Dokumentationen
• Erfassung aller Geschäftsvorgänge
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Korrespondenzaufgaben per E-Mail/Brief)

Das bringen Sie mit

• Diplom medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär H+ oder Diplom Schulmedizinische Grundlage Stufe 1-3 (oder Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren)
• 3-5 Jahre Berufserfahrung idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) werden vorausgesetzt
• Teamplayer mit hoher IT‑Affinität und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
• Fixe Öffnungszeiten des SC Med. Dokumentation mit Möglichkeit der Gestaltung der Arbeitswoche
• Dienstplanung durch Team
• 1 Tag Homeoffice / Arbeitswoche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Fabienne Vischer

Fachverantwortliche Rekrutierung

[phone]

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB