DMS-Consultant DocuWare 50 – 100% (m/w/d)

Friedli Projektmanagement; Ehrendingen; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice möglich

Moderne Arbeitsmittel

Unternehmensbeteiligung

Gute Sozialleistungen

Job summary

Friedli Projektmanagement sucht eine erfahrene/r Informatiker/in oder Wirtschaftsinformatiker/in zur Optimierung von Dokumentenprozessen.

Sie führen DocuWare-Lösungen bei Kunden ein, analysieren Dokumentenabläufe, erstellen Lösungskonzepte mit der Projektleitung und setzen Workflows mit make.com um. Selbstständige Arbeit, flexible Zeiten und Raum für Mitgestaltung gehören dazu.

Zusätzliche Benefits wie Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsmittel runden das Angebot ab.

Qualifications

• Ausbildung in Informatik oder Wirtschaftsinformatik (oder gleichwertig).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Prozessautomatisierung.
• Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• DocuWare-Lösungen bei Kunden einführen.
• Dokumentenprozesse analysieren und optimieren.
• Workflows und Schnittstellen mit make.com umsetzen.
• Lösungskonzepte mit der Projektleitung erarbeiten.
• Kundensysteme im Team betreuen und supporten.
• Selbstständige Übernahme von Teilprojekten; Meilensteine, Termine & Budget überwachen.

Skills

Kundenbeziehung

Prozessautomatisierung

Selbstorganisation

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Education

Informatik / Wirtschaftsinformatik

Tools

DocuWare

Make.com

ERP-Odoo

Job description

Du willst die Welt verändern und bist erst zufrieden, wenn deine Kunden zufrieden sind?

Du bist eine Person, welche gerne Höchstleistungen erbringt und dafür nach dem passenden, wertschätzenden Umfeld sucht?

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, produzierende KMU und ihre Mitarbeitenden in ihren Unternehmensprozessen weiterzubringen, zu befähigen und insgesamt glücklicher zu machen. Dies machen wir, in dem wir ihre Prozesse analysieren, Verbesserungspotenzial aufdecken und bei der Umsetzung unterstützen.
Wir setzen auf Selbstorganisation und sind nach dem Orbit-Modell organisiert.

Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und ein Unternehmen mitzugestalten.

Wir sind überzeugt, dass Menschen nur im optimalen Arbeitsumfeld zu Höchstleistungen bereit und fähig sind. Deshalb unterstützt dich das Team, dein Arbeitsplatz, deine Arbeitsmittel und dein Arbeitsumfeld optimal in deiner Arbeit. In deiner Arbeitszeitgestaltung bekommst du grösstmögliche Flexibilität, die Unternehmensziele und Ergebnisse sind transparent und alle partizipieren grosszügig am Unternehmenserfolg.

Kundenbeziehung

Persönliche Entwicklung

Administrative Arbeit

Technische Kompetenz

Verantwortlichkeiten

• DocuWare-Lösungen bei Kunden einführen
• Dokumentenprozesse analysieren und optimieren
• Workflows und Schnittstellen mit make.comumsetzen
• Lösungskonzepte mit der Projektleitung erarbeiten
• Kundensysteme im Team betreuen und supporten
• Selbstständige Übernahme von Teilprojekten & überwachen von Meilensteinen, Terminen & Budget
• Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik o.ä.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Mind. 5 Jahre Erfahrung in Prozessautomatisierung
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse

Wünschenswert

• Praxiserfahrung mit DocuWare
• Kenntnisse in make.com
• Erfahrung mit KI-Lösungen und -Assistenten
• Kenntnisse von ERP-Systemen wie Odoo

Was ist das Tolle an dem Job?

Du richtest nicht einfach Software ein, du gestaltest mit, wie Dokumente in einem Unternehmen fliessen.

Gemeinsam mit unseren Kunden, meist produzierenden KMU, klärst du zuerst, wer wann was tut, und setzt danach eine Lösung um, die im Alltag wirklich funktioniert. Weil ein DocuWare-Projekt bei uns in der Regel rund drei Monate dauert, siehst du schnell, was deine Arbeit bewirkt: weniger Suchaufwand, schnellere Freigaben und zufriedenere Mitarbeitende. Dabei arbeitest du an spannenden Themen wie der Anbindung an ERP-Systeme, intelligenter Dokumentenverarbeitung und Dunkelverarbeitung. Und du baust ein wachsendes Unternehmen aktiv mit auf.

Flexible Arbeitszeiten und Pensum von 50–100 %

Arbeiten im Homeoffice, im Co-Working in Baden oder beim Kunden

Moderne Arbeitsmittel

Umfassende Einführung, danach viel Eigenverantwortung

Selbstorganisiertes Team nach dem Orbit-Modell

Gute Sozialleistungen, gleichgestellt auch in Teilzeit

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Raum für Weiterentwicklung und Mitgestaltung

Sag uns gerne, was du sonst noch brauchst

Ich freue mich dich kennen zu lernen!

Matthias Friedli, Geschäftsführer
Tel. [phone]