Prozess- und Dokumentenmanager (m/w/d) 100%

Schenker Storen AG; Schönenwerd; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office nach Vereinbarung

Mindestens 25 Tage Ferien

Fortschrittliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Schenker Storen AG in Schönenwerd sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Prozess- und Dokumentenmanager (m/w/d) 100%. Sie gestalten das unternehmensweite Prozess- und Qualitätsmanagementsystem, entwickeln Kennzahlen und verbessern Abläufe in enger Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen mit, idealerweise ISO 9001/14001/45001-Kenntnisse, und verfügen über gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Kenntnisse in BPMN 2.0 sowie Aufbau von Prozesslandschaften.
• Erfahrung mit ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 von Vorteil.
• Gutes Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Prozess- und Qualitätsmanagements.
• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Standards und Vorlagen.
• Schulung und Begleitung von Mitarbeitenden bei neuen Prozessen, Standards und Arbeitsweisen.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Dokumentenmanagement

Analytische Fähigkeiten

Lean Management

KPI-Entwicklung

Ausbildung

Technische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung

Weiterbildung im Prozessmanagement/Qualitätsmanagement

Tools

BPMN 2.0

Prozessmanagement-Software

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Die Schenker Storen Gruppe ist eines der führenden Schweizer Unternehmen im Bereich Sonnen- und Wetterschutz und beschäftigt über 1’300 Mitarbeitende. Seit 145 Jahren steht das Unternehmen für Zuverlässigkeit und höchste Ansprüche in allen Bereichen. Als international tätiger Anbieter deckt Schenker Storen die gesamte Wertschöpfungskette von Entwicklung und Produktion bis zu Montage, Service und Vertrieb ab und setzt damit Massstäbe in der Branche.

An unserem Hauptsitz in Schönenwerd suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Prozess- und Dokumentenmanager (m/w/d) 100%

Das bieten wir Ihnen – attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung – in einem Unternehmen, das auf Teamgeist
• und Zusammenhalt setzt
• Ein faires Gehalt
• Fortschrittliche Sozialleistungen
• Ob intern oder extern – wir investieren in Ihre Zukunft und unterstützen Sie bei Ihrer Entwicklung
• 40-Stunden-Woche mit flexibler Jahresarbeitszeit
• Home-Office Möglichkeit nach Absprache
• Mindestens 25 Tage Ferien

Zusätzliche Benefits:

• Beteiligung an Sportaktivitäten
• Reka-Checks und weitere attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben – Verantwortung mit Gestaltungsspielraum

• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Prozess- und Qualitätsmanagements
• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Sicherstellung einer praxisnahen und verständlichen Prozesslandschaft
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Standards und Vorlagen
• Erkennen, Initiieren und Umsetzen von Verbesserungs- und Digitalisierungsmassnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz
• Entwicklung, Überwachung und Auswertung von Kennzahlen (KPI) sowie Durchführung von Prozessreviews und Wirksamkeitskontrollen
• Transparente Aufbereitung von Ergebnissen, Abweichungen und Optimierungspotenzialen für die Geschäftsleitung
• Schulung und Begleitung von Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Prozesse, Standards und Arbeitsweisen
• Förderung einer prozessorientierten Unternehmenskultur und aktive Begleitung von Veränderungsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene technische, mechanische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Modellierung (BPMN 2.0), Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozesslandschaften
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Managementsystemen nach ISO 9001, Kenntnisse der ISO 14001 und ISO 45001 von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse von Qualitäts- und Verbesserungsmethoden wie PDCA, KVP, Lean Management und Risikoanalysen
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung und organisatorischer Weiterentwicklung
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikations- und Umsetzungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift