Direktions- & HR-Assistent/in – Hotellerie

Suvretta House, St. Moritz; Sankt Moritz; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterwohnung

Mitarbeiterrestaurant Time Out

Sommer-Parkplätze

Rabatte Skischule

Unterkunft in Mitarbeiterhäusern

Verpflegung Time Out

Kos­tenfreie Parkplätze im Sommer

Sportgeräte-Rabatte

Coiffeur-Salon Rabatt

SPA Produkte & Treatments

Family & Friends Rabatte

Zusammenfassung

Suvretta House in St. Moritz sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung.

Sie unterstützen Direktion und HR-Manager, führen Protokolle, erstellen HR-Dokumente und betreuen den Salary-/Employee-Life-Cycle sowie Mitarbeitende und Unterkünfte. Sie verfügen über eine Hotellerie-Ausbildung, sprechen Deutsch und Englisch sicher und bringen idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Hotelfachschule oder im Tourismus.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie freundlich und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Hotel- und HR-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers.
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz.
• Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Verantwortung für das Salto-Schliesssystem, insbesondere die Programmierung und Verwaltung sämtlicher Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten und Schlüssel sowie die Programmierung neuer Türen, die laufende Kontrolle des Systems und die Verwaltung des gesamten Schlüsselinventars.
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Organisation und Durchführung der Check-ins und Check-outs neuer Mitarbeitender.
• Betreuung der saisonalen Mitarbeitenden sowie der Personalunterkünfte.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Saison- und Geschäftsberichten.
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Hotelanlässen.
• Betreuung administrativer Aufgaben für die Hausfeuerwehr sowie den Suvretta House Curling Guest Club.
• Unterstützung bei der Pflege von Qualitätsmanagement- und ISO-Dokumentationen.
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials.
• Unterstützung bei Projekten der Direktion sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

HR-Systeme

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Tools

Hotel- und HR-Systeme

Jobbeschreibung

Suvretta House in St. Moritz sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung.

Sie unterstützen Direktion und HR-Manager, führen Protokolle, erstellen HR-Dokumente und betreuen den Salary-/Employee-Life-Cycle sowie Mitarbeitende und Unterkünfte. Sie verfügen über eine Hotellerie-Ausbildung, sprechen Deutsch und Englisch sicher und bringen idealerweise