Digital Office Manager:in; 70-80%

Betty Bossi AG; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatt auf Reiseangebot ITS CoopTravel

5fache Superpunkte im Supermarkt

bis zu 20% Rabatt bei Coop Versicherun

bis zu 20% Rabatt Coop-Gruppe Formate

Mobile-/Prepaid-Abos bei Coop Mobile

Reka-Card-Vergünstigungen

4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub

Job summary

Betty Bossi sucht eine/n Digital Office Manager, der zentrale administrative Prozesse steuert, Automatisierung vorantreibt und Digitalisierung effektiv nutzt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Meetings und Corporate Services, unterstützen Kommunikation und Events.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung mit, sind pragmatisch, innovationsbereit und verfügen über eine starke Organisationsfähigkeit sowie einen digitalen Mindset.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) im digitalen Office Management oder äquivalente Ausbildung.
• Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatischer Umsetzung von Verbesserungen.
• Digitale Denkweise und Begeisterung für Automatisierung und KI.
• Selbständige Verantwortungsübernahme und Durchsetzungsvermögen gegenüber Führungskräften.
• Bereitschaft operative Routineaufgaben zu übernehmen und zu automatisieren.

Responsibilities

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren Automatisierung inkl. KI-Einsatz.
• Jahres-Terminplanung, Koordination von Geschäftsleitungsterminen und Agendamanagement des Geschäftsführers.
• Koordination zentraler Corporate Services‑Aufgaben, externe Dienstleister und Kommunikationsunterstützung.
• Organisation von Events für die Führungscrew und Unterstützung der Unternehmenskommunikation.
• Dokumentation und Konsolidierung von Geschäftsdokumenten sowie Pendenzenmanagement.

Skills

Prozessoptimierung

Digitale Kompetenz

Selbstständigkeit

Führungskräfte-Kommunikation

Organisationsstärke

KI-Verständnis

Tools

KI-Tools

Job description

Du hast ein Gespür für Trends und die Bedürfnisse der Menschen? Perfekt, dich brauchen wir! Bei Betty Bossi treiben wir Innovationen im Bereich Kulinarik voran, die allen den einfachsten Weg zum Genuss ermöglichen. Darum entwickeln wir Produkte und Dienstleistungen rund ums Kochen, Backen und Geniessen: gelingsichere Rezepte, kulinarische Inszenierungen auf Bild und Video, Print- und Digitalmedien, clevere Küchen- und Haushaltshelfer sowie innovative Food-Produkte.

Betty Bossi ist mehr als eine Marke. Wir sind ein Team, das kulinarische Inspiration mit unternehmerischem Anspruch verbindet. Damit uns das täglich noch besser gelingt, schaffen wir eine neue Schlüsselfunktion als zentrale Drehscheibe der Organisation. Du verantwortest das Office Management von Betty Bossi und entwickelst zentrale administrative Abläufe gezielt weiter. Dabei verbindest du Geschäftsleitungs-Support, Organisationsstärke und Digitalisierung zu einer wirksamen Drehscheibenfunktion.

Digital Office Manager:in; 70-80%

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Jahres-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings
• Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts-Unterlagen und -Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement
• Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen
• Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Aus- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management von Vorteil)
• Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von deren Verbesserungen
• Digitale Denkweise sowie Begeisterung für den sinnvollen Einsatz von Automatisierungen und KI
• Selbständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen sowie verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften
• Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und diese laufend zu vereinfachen oder zu automatisieren

• Vergünstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft
Annika Bittner
HR Marketing