Debitorenbuchhalter:in 100%

Pflegewegweiser GmbH; Dübendorf; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien pro Jahr

Homeoffice Tag pro Woche

Job summary

Pflegewegweiser GmbH in Dübendorf sucht zur Verstärkung der Finanzabteilung eine/n Debitorenbuchhalter/in. Sie bearbeiten eigenständig Debitoren, stellen Rechnungen, überwachen Zahlungen und betreuen das Mahnwesen.

Sie kommunizieren täglich mit Gemeinden, Krankenkassen sowie internen und externen Ansprechpartnern. Sie arbeiten hybrid (4 Tage im Office) und profitieren von 25 Tagen Ferien sowie einem wöchentlichen Homeoffice-Tag.

Qualifications

• Idealerweise Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, Aufgaben selbständig mit verschiedenen Ansprechpartnern zu klären.
• Vernetztes und vorausschauendes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse schnell zu verstehen.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung.
• Verantwortung für das Mahnwesen.
• Täglicher telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Gemeinden, Krankenkassen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen zu Rechnungen und Mahnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Klärung offener Themen und Optimierung bestehender Prozesse.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Rechnungswesen

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Job description

Standort: Sonnentalstrasse 21, 8600 Dübendorf

Arbeitsmodell: hybrid - 4 Tage im Office (Montag - Donnerstag)

Über uns

Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale-ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston, beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation. Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes und würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.

Deine Rolle

• Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
• Verantwortung für das Mahnwesen
• Täglicher telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Gemeinden, Krankenkassen sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen zu Rechnungen und Mahnungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Klärung offener Themen und Optimierung bestehender Prozesse

Das bringst du mit

• Idealerweise Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, Aufgaben und offene Themen selbständig mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu klären
• Vernetztes und vorausschauendes Denken sowie die Fähigkeit, auch komplexe Prozesse schnell zu verstehen
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Fliessende Schweizerdeutschkenntnisse für eine sichere und professionelle Kommunikation mit Gemeinden, Krankenkassen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir dir

• 25 Tage Ferien pro Jahr
• Flexibles Arbeitsmodell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche
• Moderne Büroräumlichkeiten und ein motiviertes, unkompliziertes Team
• Steile Lernkurve durch abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum: Bring deine Ideen ein und entwickle Prozesse aktiv mit
• Dynamisches Scale-up-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

So arbeiten wir – unverhandelbar

„Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern:

Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.

Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus:

Ablenkungen werden eliminiert und wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.

Höchstleistungen erwarten:

Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.

Prozesse beschleunigen:

Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.

Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell:

Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.

Fazit:

Wir bauen etwas Bedeutendes auf – und das mit hoher Geschwindigkeit. Das erfordert Klarheit, Energie und Umsetzungsstärke. Wenn dich diese Zeilen motivieren und du Lust hast, etwas Grosses mitzugestalten.