Customs Process Administrator

A.P. Moller - Maersk; Pratteln; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Maersk sucht einen Customs Process Administrator (m/w/d) für das Team im Zollbereich. Sie stellen zuverlässige und effiziente Zollservices sicher, entwickeln kundenorientierte Lösungen und sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und unterstützen Stakeholder aus Logistik, Behörden und Kunden. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung im Zollbereich und verwandten Prozessen.
• Bereitschaft zur Einhaltung von Dokumentations- und Compliance-Standards.
• Gute Detailgenauigkeit und prozessuale Sorgfalt.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung und Einreichung aller Zollunterlagen für Import, Export und Transit.
• Sicherstellen korrekter, termingerechter Dateneingaben in relevanten Systemen.
• Aktualisierung von Zollvorschriften, insbesondere Schweizer Gesetzgebung (ZG, ZV) und EU-Rechtsgrundlagen.
• Erfüllung der KPIs und Unterstützung bei operativen Herausforderungen im Tagesgeschäft.
• Zusammenarbeit mit Lagerhäusern, Transportunternehmen, Behörden und Kunden.

Skills

Zollbereichserfahrung

Dokumentation

Compliance

Prozessqualität

Deutsch/Englisch

Job description

Global denken, lokal arbeiten mit Maersk Customs Services!

Sind Sie bereit, Teil einer Organisation zu werden, die sich auf einer wegweisenden Transformationsreise befindet und die Logistikbranche nachhaltig verändert?

Maersk, ein weltweit führendes Logistikunternehmen, transformiert die Logistikbranche, wobei Maersk Customs Services ein zentraler Bestandteil dieser Integrator-Strategie ist. Mit durchgängiger Transparenz im Zollbereich bietet Maersk Customs Services globale Reichweite und lokale Expertise, um Kunden bei der Navigation durch Zollprozesse zu unterstützen und ihre Lieferketten effizient und reibungslos zu koordinieren.

Bei Maersk Customs Services arbeiten Sie in einem wahrhaft internationalen Umfeld. Mit mehr als 60.000 Kunden, die in 139 Ländern aktiv handeln, und einem globalen Netzwerk in 113 Ländern haben Sie die Möglichkeit, mit Menschen und Unternehmen aus aller Welt zusammenzuarbeiten.

Unsere End-to-End-Logistikdienstleistungen sowie unser stetig wachsendes Portfolio digitaler Lösungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. Als Teil unseres Teams im Bereich Customs Services können Sie diese Innovationen aktiv nutzen und mitgestalten.

Freuen Sie sich auf eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur und werden Sie Teil eines Teams von über 2.200 Handels- und Zollexperten weltweit, in dem Ihre Persönlichkeit geschätzt und Ihr Beitrag anerkannt wird.

Sind Sie bereit, Ihren Beitrag zu leisten?

Wir suchen einen Customs Process Administrator (m/w/d) für unser erfolgreiches Team. In dieser Position stellen Sie sicher, dass unsere Kunden einen zuverlässigen und effizienten Service erhalten. Sie haben die Möglichkeit, kundenorientierte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, während Sie gleichzeitig standardisierte Serviceangebote einhalten. Dabei sorgen Sie für höchste Kundenzufriedenheit unter Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben.

Bitte beachten Sie: Für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?

Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Aufgaben dieser Position. Da wir in einem agilen Umfeld arbeiten, bietet Ihnen die Rolle viel Gestaltungsspielraum:

• Erstellung und Einreichung aller erforderlichen Dokumente und Zollanmeldungen für Kundenwaren (Import, Export und Transit)
• Sicherstellung korrekter, termingerechter und präziser Dateneingaben in allen relevanten Systemen
• Laufende Aktualisierung des Wissens über lokale Zollverfahren und gesetzliche Vorschriften sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung gemäß den geltenden Zollbestimmungen. Für die Schweiz sind dabei insbesondere Kenntnisse des Schweizer Zollgesetzes (ZG) und der Schweizer Zollverordnung (ZV) von Bedeutung; Kenntnisse des Unionszollkodex (UZK) sind ebenfalls von Vorteil.
• Erfüllung der vereinbarten Key Performance Indicators (KPIs)
• Unterstützung bei der Lösung operativer Herausforderungen im Tagesgeschäft sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, darunter Lagerhäuser, Transportunternehmen, Sachverständige, Behörden, Kollegen und Kunden

Wen suchen wir?

Bei der folgenden Liste gilt: Wir schätzen Ihr gesamtes Kompetenzprofil mehr als eine reine Checkliste von Anforderungen. Wenn Sie glauben, dass diese Rolle zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen.

• Erfahrung im Zollbereich
• Fähigkeit, im operativen Tagesgeschäft zu arbeiten und dabei Anforderungen hinsichtlich Dokumentation, Compliance und Prozessqualität einzuhalten
• Ausgeprägte Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen
• Starke administrative Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Relevante Berufserfahrung im Zollbereich Schweiz sind erforderlich, Zertifizierungen im Zollbereich sind von Vorteil.
• Für diese Position sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing [e-mail].

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

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