Customs Process Administrator

Maersk; Pratteln; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Maersk sucht einen Customs Process Administrator (m/w/d) für unser Team in der Schweiz. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass unsere Kunden einen zuverlässigen und effizienten Service erhalten, und entwickeln kundenorientierte Lösungen, während Sie gleichzeitig standardisierte Serviceangebote einhalten.

Sie arbeiten in einem agilen Umfeld, beachten Zollvorgaben (ZG, ZV) und nutzen Ihr verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, um höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Qualifications

• Erfahrung im Zollbereich sowie Verständnis von Compliance- und Prozessqualität.
• Hohe Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung und Einreichung aller erforderlichen Dokumente und Zollanmeldungen für Kundenwaren (Import, Export und Transit).
• Sicherstellung korrekter, termingerechter und präziser Dateneingaben in allen relevanten Systemen.
• Laufende Aktualisierung des Wissens über lokale Zollverfahren und gesetzliche Vorschriften.
• Kenntnisse des Schweizer Zollgesetzes (ZG) und der Schweizer Zollverordnung (ZV) von Bedeutung; UZK-Vorteil.
• Erfüllung der vereinbarten KPIs.
• Unterstützung bei der Lösung operativer Herausforderungen im Tagesgeschäft sowie Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Skills

Erfahrung im Zollbereich

Lernbereitschaft

Detailgenauigkeit

Administrative Fähigkeiten

Deutsch- und Englischkenntnisse

Job description

Global denken, lokal arbeiten mit Maersk Customs Services! Sind Sie bereit, Teil einer Organisation zu werden, die sich auf einer wegweisenden Transformationsreise befindet und die Logistikbranche nachhaltig verändert?

Maersk, ein weltweit führendes Logistikunternehmen, transformiert die Logistikbranche, wobei Maersk Customs Services ein zentraler Bestandteil dieser Integrator-Strategie ist.

Mit durchgängiger Transparenz im Zollbereich bietet Maersk Customs Services globale Reichweite und lokale Expertise, um Kunden bei der Navigation durch Zollprozesse zu unterstützen und ihre Lieferketten effizient und reibungslos zu koordinieren.

Bei Maersk Customs Services arbeiten Sie in einem wahrhaft internationalen Umfeld. Mit mehr als 60.000 Kunden, die in 139 Ländern aktiv handeln, und einem globalen Netzwerk in 113 Ländern haben Sie die Möglichkeit, mit Menschen und Unternehmen aus aller Welt zusammenzuarbeiten.

Unsere End-to-End-Logistikdienstleistungen sowie unser stetig wachsendes Portfolio digitaler Lösungen entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Als Teil unseres Teams im Bereich Customs Services können Sie diese Innovationen aktiv nutzen und mitgestalten.

Freuen Sie sich auf eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur und werden Sie Teil eines Teams von über 2.200 Handels- und Zollexperten weltweit, in dem Ihre Persönlichkeit geschätzt und Ihr Beitrag anerkannt wird.

Position

Wir suchen einen Customs Process Administrator (m/w/d) für unser erfolgreiches Team.

In dieser Position stellen Sie sicher, dass unsere Kunden einen zuverlässigen und effizienten Service erhalten.

Sie haben die Möglichkeit, kundenorientierte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, während Sie gleichzeitig standardisierte Serviceangebote einhalten.

Darauf sorgen Sie für höchste Kundenzufriedenheit unter Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben.

Bitte beachten Sie: Für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Aufgaben dieser Position. Da wir in einem agilen Umfeld arbeiten, bietet Ihnen die Rolle viel Gestaltungsspielraum:

• Erstellung und Einreichung aller erforderlichen Dokumente und Zollanmeldungen für Kundenwaren (Import, Export und Transit)
• Sicherstellung korrekter, termingerechter und präziser Dateneingaben in allen relevanten Systemen
• Laufende Aktualisierung des Wissens über lokale Zollverfahren und gesetzliche Vorschriften sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung gemäß den geltenden Zollbestimmungen
• Für die Schweiz sind dabei insbesondere Kenntnisse des Schweizer Zollgesetzes (ZG) und der Schweizer Zollverordnung (ZV) von Bedeutung; Kenntnisse des Unionszollkodex (UZK) sind ebenfalls von Vorteil
• Erfüllung der vereinbarten Key Performance Indicators (KPIs)
• Unterstützung bei der Lösung operativer Herausforderungen im Tagesgeschäft sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, darunter Lagerhäuser, Transportunternehmen, Sachverständige, Behörden, Kollegen und Kunden

Qualifikation

Bei der folgenden Liste gilt: Wir schätzen Ihr gesamtes Kompetenzprofil mehr als eine reine Checkliste von Anforderungen.

• Erfahrung im Zollbereich
• Fähigkeit, im operativen Tagesgeschäft zu arbeiten und dabei Anforderungen hinsichtlich Dokumentation, Compliance und Prozessqualität einzuhalten
• Ausgeprägte Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen
• Starke administrative Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Relevante Berufserfahrung im Zollbereich; Schweiz sind erforderlich, Zertifizierungen im Zollbereich sind von Vorteil
• Für diese Position sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Inklusion & Diversity

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking.

Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law.

We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process.

If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing [e-mail].

A.P. Moller - Maersk is an integrated container logistics company working to connect and simplify its customer's supply chains. As the global leader in shipping services, the company operates in 130 countries and employs roughly 100,000 people. With simple end-to-end offering of products and digital services, seamless customer engagement and a superior end-to-end delivery network, Maersk enables its customers to trade and grow by transporting goods anywhere - all over the world.