Customer Operations Backoffice 100%

ASM Aerosol-Service AG; Möhlin; On-site; CHF 85,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiger Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsbedingungen

Unterstützung bei Weiterentwicklung

Job summary

ASM Aerosol-Service AG in Möhlin sucht per sofort eine motivierte Persönlichkeit für das Customer Operations Backoffice (m/w) 100%. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragsabwicklung im ERP, Stammdatenmanagement, Schnittstellenkoordination und Datenanalysen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Umfeld (idealerweise GMP). Deutsch und Englisch sicher, SAP-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management, idealerweise Verkaufsinnendienst/Kundenmanagement
• GMP-Umfeld-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP-Kenntnisse

Responsibilities

• Durchführung des gesamten Auftragsprozesses im ERP für zugeordnete Kunden von Auftragserfassung bis Lieferung
• Pflege von Artikelstammdaten, Erstellung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (CRs)
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Organisation von Musterversendungen, Rücksendungen, Vernichtungen sowie Restmaterialabrechnungen
• Erstellung und Pflege kundenspezifischer Übersichten und Inventarlisten
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im ERP-System und bei Sonderanfragen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Belastbarkeit

Englisch

Deutsch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Customer Operations Backoffice 100%

ASM Aerosol-Service AG

Vacant since : 06.11.2026

4313 Möhlin (AG)

100% By agreement Permanent

Mit viel Leidenschaft engagieren wir uns täglich für unsere Kunden aus der Welt der Pharma, Kosmetik und Technik. Für deren namhafte Marken sind wir führend in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und dynamische Persönlichkeit als

Customer Operations Backoffice (m/w) 100%

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Durchführung des gesamten Auftragsprozesses im ERP für die zugeordneten Kunden, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Kunden- & Stammdatenmanagement: Pflege von Artikelstammdaten, Erstellung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (Change Requests)
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit und Kommunikation mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Material- & Versandmanagement: Organisation von Musterversendungen, Rücksendungen, Vernichtungen sowie Durchführung von Restmaterialabrechnungen
• Daten & Analysen: Erstellung und Pflege kundenspezifischer Übersichten und Inventarlisten
• Prozessoptimierung: Optimierung bestehender Abläufe, insbesondere hinsichtlich der effizienten Nutzung des ERP-Systems, sowie Unterstützung bei Sonderanfragen

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung:Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management, vorzugsweise im Verkaufsinnendienst oder Kundenmanagement – idealerweise in der Pharma-/ Chemieindustrie (GMP-Umfeld)
• Mindset: Strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte „ -Do“ Mentalität
• Soft Skills:Kommunikationsstärke, Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine hohe Belastbarkeit
• Sprachen & IT:Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort/Schrift), versierter Umgang mit MS-Office und gute SAP-Kenntnisse

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Effiziente Teamstrukturen: Ein professionelles Backoffice hält Ihnen den Rücken frei und unterstützt Sie zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft.
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und krisenresistenten Branche
• Gezielte Förderung von Eigenverantwortung und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen

• ASM Aerosol-Service AG
  Industriestrasse 11
  4313 Möhlin

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• Work location 4313 Möhlin (AG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form