Coresponsable de l’Association Développement institutionnel, finances & administration

Chambre de l'économie sociale et solidaire; Genf; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

emp’ACT, une association genevoise engagée dans la solidarité internationale, recherche un·e Co-responsable pour piloter et développer l’organisation. Vous coordonnez les volets finances, administration et institutionnel en binôme, assurez le pilotage stratégique et les partenariats, et supervisez les aspects RH et conformité.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le comité, le personnel et les partenaires, afin de garantir la pérennité et l’impact des projets.

Qualifications

• Formation universitaire ou supérieure équivalente.
• Solide capacité d’analyse et de prise de décision.
• Maîtrise de la gestion financière et budgétaire.
• Expérience minimale d’au moins trois ans en gestion administrative/financière d’une association.
• Bon niveau en français, anglais et/ou allemand.
• Aisance avec bailleurs et partenaires institutionnels.

Responsibilities

• Assurer le pilotage stratégique et institutionnel de l’association.
• Elaborer et suivre la planification financière et budgétaire.
• Garantir une gestion financière saine et transparente au comité.
• Développer les partenariats avec bailleurs et fondations.
• Mettre en œuvre une stratégie de communication et de visibilité.
• Représenter l’association auprès des partenaires et institutions.
• Veiller au respect des processus de gouvernance partagée.
• Gestion administrative courante et soutien au comité et assemblée.

Skills

Gestion financière

Gestion administrative

Pilotage stratégique

Partenariats et fundraising

Relations bailleurs

Communication

Gouvernance participative

Langues (FR/EN/DE)

Education

Formation universitaire ou équivalente

Tools

Outils bureautiques & numériques

Job description

Envie de mettre vos compétences au service d’une association engagée ?

Depuis 40 ans, emp’ACT soutient des projets de développement en Afrique de l’Ouest et en Amérique du Sud et mène des actions de sensibilisation à Genève sur les enjeux de la coopération internationale.

Notre association fonctionne selon les principes de la gouvernance partagée, au sein d’une petite équipe travaillant en étroite collaboration avec le Comité.

Nous recherchons un·e Coresponsable de l’association pour contribuer au pilotage et au développement d’emp’ACT, avec une responsabilité particulière et une expertise dans les domaines financier, administratif et institutionnel.

Votre rôle : une coresponsabilité en binôme

Vous travaillez en binôme avec un·e autre coresponsable aux compétences complémentaires. Ensemble, vous êtes responsables du fonctionnement et du développement de l’association :

• assurer le pilotage stratégique et institutionnel de l’association ;
• élaborer et suivre la planification stratégique et financière ;
• garantir une gestion financière saine et transparente et donner au comité une vision claire de la situation financière ;
• développer les partenariats avec les bailleurs, fondations et acteurs institutionnels ;
• définir et mettre en œuvre une stratégie de communication et de visibilité ;
• représenter emp’ACT auprès de ses partenaires et interlocuteurs institutionnels ;
• développer la vie associative
• veiller au respect des processus participatifs et de la gouvernance partagée.

Vos domaines de responsabilité

FINANCES & PILOTAGE

• Budget, trésorerie, comptabilité et bouclement annuel ; reporting financier au comité.
• Suivi de la situation financière et appui aux décisions stratégiques.

DÉVELOPPEMENT & PARTENARIATS

• Recherche de fonds et identification d’opportunités de financement : subventions, dons privés, cotisations, partenariats d’entreprise, bailleurs et fondations.
• Développement et suivi des relations avec les bailleurs, fondations et partenaires institutionnels.

ADMINISTRATION & RESSOURCES HUMAINES

• Gestion administrative courante, documents et échéances, outils numériques, appui au comité et à l’assemblée générale.
• Recrutement, encadrement et gestion administrative du personnel en mission temporaire.

Le profil que nous recherchons

Vous avez :

• une formation universitaire ou supérieure équivalente ;
• une solide capacité d’analyse critique, de discernement et de prise de décision
• une maîtrise rigoureuse de la gestion financière
• au moins trois ans d'expérience professionnelle en gestion administrative et financière/budgétaire, gestion d'association ou domaine proche ;
• une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• une très bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; bon niveau en anglais et/ou allemand.
• une aisance dans les relations avec bailleurs, fondations et partenaires institutionnels.
• une forte motivation pour contribuer aux missions et valeurs d’emp’ACT
• une certaine flexibilité (activités en dehors des horaires habituels quelques fois par an)

Atouts :

• une bonne connaissance du secteur associatif, de l’économie sociale et solidaire, de la solidarité internationale ou de la coopération au développement ;
• une expérience avérée en recherche de fonds ;
• une bonne maîtrise de l'espagnol ;

Vous êtes :

Curieux.se, rigoureux·se, autonome, organisé·e et force de proposition. Vous avez le sens des responsabilités, appréciez les relations humaines et aimez travailler dans des espaces de décision collective. Vous êtes à l’aise avec la diversité des tâches et la souplesse propre à une petite structure.

Rejoindre emp’ACT, c’est

• exercer une fonction centrale et variée au sein d’une association à taille humaine ;
• participer directement au pilotage et aux orientations stratégiques de l’association ;
• bénéficier d’une réelle autonomie et d’un cadre de travail dynamique et participatif ;
• travailler étroitement avec votre binôme, le comité, l’équipe et les partenaires ;
• contribuer directement au développement et à la pérennité d’emp’ACT ;
• mettre vos compétences au service de projets de solidarité internationale.

Taux d’activité : 80 %
Lieu : Genève
Entrée en fonction : 1er mars 2027 ou à convenir
Délai de candidature : 15 octobre 2026
Permis de travail : être en possession d’une autorisation de travail en Suisse

Nous ne sommes pas en mesure de répondre individuellement à chaque candidature, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.