Coordinateur·trice Groupes (f/h/d)

Hôtel du Léman; Jongny; Sur place; CHF 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rabais et réductions

Formation continue

Développement durable

Santé et bien-être

Communication interne

Résumé du poste

Hôtel du Léman à Jongny, Suisse, recherche un chargé d'événements pour coordonner séminaires, conférences et réceptions, en relation étroite avec les clients et les prestataires.

Vous organisez les offres, contrats et programmes et assurez le suivi administratif et financier tout en garantissant les standards de qualité de l'hôtel et le respect des budgets.

Qualifications

• Formation en hôtellerie, événementiel, tourisme ou domaine similaire.
• Expérience en organisation d'événements, idéal en hôtellerie et MICE.
• Bon sens de l'organisation et autonomie.
• Anglais couramment; le français et l'allemand sont un atout.

Responsabilités

• Coordonner les différents départements et prestataires.
• Établir les offres, contrats, programmes et documents.
• Assurer le bon déroulement des événements sur place.
• Suivi administratif et financier et respect du budget.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion de projets

Service client

Formation

Formation en hôtellerie, événementiel, tourisme

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

• Vous coordonnez et organisez différents types d'événements, notamment des séminaires, conférences, banquets et événements privés, tout en étant l'interlocuteur·rice principal·e des clients et en assurant un suivi personnalisé avant, pendant et après chaque événement
• Vous coordonnez les différents départements internes ainsi que les prestataires externes afin de garantir le bon déroulement des événements
• Vous établissez les offres, contrats, programmes et documents nécessaires à la réalisation des événements, tout en assurant leur suivi administratif et financier et en veillant au respect des budgets convenus
• Vous êtes présente sur le terrain lors des événements et assurez leur bon déroulement dans le respect des standards de qualité de l'hôtel
• Vous contribuez à l'amélioration continue de nos processus et de notre offre événementielle

• Vous disposez d'une formation en hôtellerie, événementiel, tourisme ou dans un domaine similaire et bénéficiez d'une expérience professionnelle dans l'organisation d'événements, idéalement dans l'hôtellerie et le secteur MICE
• Vous avez un excellent sens de l'organisation, êtes autonome et savez gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous êtes une personne dynamique, flexible, orientée solutions et dotée d'un excellent sens du service
• Vous êtes à l'aise dans les contacts avec différents interlocuteurs, disposez d'excellentes compétences relationnelles et maîtrisez le français ainsi que l'anglais ; l'allemand constitue un atout
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels

• Rabais et réductions: 5 fois plus de superpoints dans les supermarchés, jusqu'à 20% de rabais sur diverses prestations d'assurance, jusqu'à 20% de rabais dans tous les formats du groupe Coop, entrées à prix réduit à des manifestations culturelles, entrées à prix réduit à des activités de loisirs
• Conditions d'engagement:
• Temps de travail:
• Formation continue: Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilités de développement
• Développement durable: Un engagement envers l'homme et les animaux et la nature avec plus de 400actes
• Communication: appli interne dédiée au personnel
• Santé: Update-Fitness: Fr. 200.– de réduction sur l'abonnement annuel, participation gratuite à différentes courses d'entreprise, activités sportives proposées par l'entreprise, activités sportives: tournois de volley et randonnées