Coordinateur·trice Événements MICE — Gestion & Opérations

Coop Genossenschaft; Jongny; Vor Ort; CHF 85.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabais et réductions

Formation continue

Développement durable

Santé

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft recherche un(e) responsable événementiel chargé·e d’organiser des séminaires, conférences, banquets et événements privés, tout en assurant un suivi personnalisé avec les clients.

Vous coordonnerez les départements internes et les prestataires externes, établirez les offres et contrats et gèrerez le suivi administratif et financier dans le respect du budget. Présence sur le terrain et amélioration continue des processus.

Qualifikationen

• Formation en hôtellerie, événementiel, tourisme ou domaine similaire avec expérience dans l’organisation d’événements (idéalement hôtellerie et MICE).
• Excellente organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Santé orienté service et sens du client, dynamique et flexible.
• Maîtrise du français et de l’anglais; l’allemand est un atout.
• Bonnes compétences relationnelles et maîtrise des outils informatiques usuels.

Aufgaben

• Coordonnez et organisez les séminaires, conférences, banquets et événements privés et assurez le suivi personnalisé des clients.
• Coordonnez les départements internes et les prestataires externes pour garantir le bon déroulement des événements.
• Établissez les offres, contrats et documents nécessaires tout en assurant le suivi administratif et financier et le respect du budget.
• Présence sur le terrain lors des événements et veille au respect des standards de qualité.
• Contribuez à l’amélioration continue des processus et de l’offre événementielle.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Service client

Relationnel

Français et Anglais

Ausbildung

Formation hôtellerie/Événementiel/Tourisme ou domaine similaire

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Coop Genossenschaft recherche un(e) responsable événementiel chargé·e d’organiser des séminaires, conférences, banquets et événements privés, tout en assurant un suivi personnalisé avec les clients.

Vous coordonnerez les départements internes et les prestataires externes, établirez les offres et contrats et gèrerez le suivi administratif et financier dans le respect du budget. Présence sur le terrain et amélioration continue des processus.