Coordinateur Projets Construction et Administration

Job-Room; Fey; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Poste varié au cœur des projets

Collaboration directe avec les directe

Environnement convivial et taille-huma

Espace de travail moderne et bienéquip

Zusammenfassung

Job-Room cherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à Fey, 60% en CDI, et requiert le français comme langue maternelle. Vous assurez le secrétariat, le courrier, les emails et le suivi des documents.

Vous participerez au suivi des projets des chantiers: contrats, documents et paiements via Messerli, en collaboration avec les responsables travaux. Autonomie, rigueur et sens de l’organisation sont essentiels.

Qualifikationen

• CFC d’employé/e de commerce.
• Expérience dans le domaine de la construction indispensable.
• Bonne maîtrise du logiciel Messerli.
• Maîtrise avancée des outils MS Office.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Personne rigoureuse, autonome et proactive.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Permis de conduire B.

Aufgaben

• Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails.
• Traitement des correspondances.
• Classement et gestion des documents.
• Diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Gestion administrative des projets.
• Préparation et suivi des documents liés aux chantiers.
• Établissement et suivi des contrats d'entreprises et avenants.
• Préparation et organisation de la documentation d'ouvrage.
• Saisie et traitement des paiements dans Messerli.
• Collaboration avec la personne responsable du suivi et du contrôle financier des projets.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Communication

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Messerli

MS Office

Jobbeschreibung

Job-Room cherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à Fey, 60% en CDI, et requiert le français comme langue maternelle. Vous assurez le secrétariat, le courrier, les emails et le suivi des documents.

Vous participerez au suivi des projets des chantiers: contrats, documents et paiements via Messerli, en collaboration avec les responsables travaux. Autonomie, rigueur et sens de l’organisation sont essentiels.