Coordinateur Travaux & Administration — Projets & Soutien

Job-Room; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Convivialité au travail

Équipe engagée

Projets variés et stimulants

Grande autonomie dans l’organisation

Zusammenfassung

Job-Room recherche un/une gestionnaire administratif(ve) des travaux et administration pour soutenir la direction et les chefs de projets dans le suivi des appels d'offres, la préparation des contrats et la gestion comptable. Le poste exige rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Vous assurerez l'accueil, le standard et le suivi documentaire, avec une forte orientation service et une polyvalence dans les tâches administratives liées aux chantiers.

Qualifikationen

• Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente.
• Expérience 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
• Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation.

Aufgaben

• Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions
• Élaboration des comparatifs de soumissions
• Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte
• Gestion comptable des factures et paiements
• Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels
• Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion
• Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs
• Gestion des fournitures et de l'économat
• Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes
• Gestion documentaire et classement des plans
• Diverses tâches administratives liées au poste

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens du service

Gestion multitâches

Ausbildung

Formation commerciale CFC / Maturité

Jobbeschreibung

Job-Room recherche un/une gestionnaire administratif(ve) des travaux et administration pour soutenir la direction et les chefs de projets dans le suivi des appels d'offres, la préparation des contrats et la gestion comptable. Le poste exige rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Vous assurerez l'accueil, le standard et le suivi documentaire, avec une forte orientation service et une polyvalence dans les tâches administratives liées aux chantiers.