Assistant de projet

Job-Room; Fey; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room recherche un(e) assistant(e) de projet pour soutenir le secrétariat et la gestion administrative du bureau, et pour assurer le suivi des projets de construction en collaboration avec les directeurs de travaux. Le candidat idéal possède un CFC d'employé(e) de commerce et une expérience dans le secteur de la construction, avec une excellente maîtrise du logiciel Messerli et de MS Office.

Autonome, rigoureux(se) et proactif(ive), il/elle assurera liaison administrative et financière des

Qualifikationen

• Expérience dans le domaine de la construction indispensable.
• Maîtrise du logiciel Messerli.
• Maîtrise avancée de MS Office.
• Bonnes capacités d'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et proactivité.

Aufgaben

• Gestion des appels, courrier et emails
• Traitement des correspondances
• Classement et gestion documentaire
• Diverses tâches administratives du bureau
• Gestion administrative des projets
• Préparation et suivi des documents liés aux chantiers
• Établissement et suivi des contrats et avenants
• Préparation et organisation de la documentation d'ouvrage
• Saisie et traitement des paiements dans Messerli
• Collaboration avec le responsable du suivi financier des projets

Kenntnisse

Gestion administrative

Organisation et priorisation

Autonomie

Rigueur

Maîtrise du français

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Messerli

MS Office

Jobbeschreibung

Assistant(e) de projet

Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet pour rejoindre notre équipe et participer activement au suivi administratif de notre entreprise et de nos projets de construction. Véritable soutien dans l'organisation quotidienne, tu travailleras en collaboration avec nos directeurs de travaux et assureras aussi bien la gestion administrative du bureau que le suivi de nos projets dans Messerli. Un poste varié qui demande de la rigueur, de l'autonomie et une bonne connaissance du domaine de la construction.

Vos responsabilités

Secrétariat et administration

• Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails
• Traitement des correspondances
• Classement et gestion des documents
• Diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau

Suivi administratif des projets

• Gestion administrative des projets
• Préparation et suivi des documents liés aux chantiers
• Établissement et suivi des contrats d'entreprises et avenants
• Préparation et organisation de la documentation d'ouvrage
• Saisie et traitement des paiements dans Messerli
• Collaboration avec la personne responsable du suivi et du contrôle financier des projets

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce
• Expérience professionnelle dans le domaine de la construction indispensable
• Bonne maîtrise du logiciel Messerli
• Très bonne maîtrise des outils MS Office
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Personne rigoureuse, autonome et proactive
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Permis de conduire B

Nous offrons

• Un poste varié au cœur de nos projets de construction
• Une collaboration directe avec nos directeurs de travaux
• Une activité mêlant secrétariat, administration et suivi de projets
• Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise à taille humaine
• Un espace de travail moderne et bien équipé
• Des possibilités de développement professionnel