Coordinateur administratif FR-ALL (H/F)

Altrajob SA; Freiburg; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Altrajob SA recherche un coordinateur administratif bilingue français-allemand pour renforcer l’équipe et soutenir les activités à l’échelle nationale en Suisse.

Le poste implique l’organisation et la planification des interventions des monteurs, la coordination du service après-vente et la gestion des devis, factures et demandes clients. Formation interne pour AutoCAD prévue. Travail en équipe et autonomie attendus.

Qualifications

• Bilingue FR-DE avec excellente maîtrise des deux langues.
• Expérience d’au moins 10 ans dans une fonction administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion courants.

Responsibilities

• Organiser et planifier les activités des monteurs, déplacements et interventions chez les clients.
• Assurer la planification et la coordination des interventions du SAV.
• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Gérer appels téléphoniques et courriels des clients.
• Établir les factures et suivre la facturation.
• Remplacer la directrice en cas d’absence et assurer la continuité des activités.
• Réaliser des plans avec AutoCAD (formation interne prévue).

Skills

Bilingue FR/DE

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Gestion des priorités

Education

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

AutoCAD

Job description

Pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise active dans toute la Suisse, nous recherchons un coordinateur administratif bilingue français-allemand (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vos responsabilités

• Organiser et planifier les activités des monteurs, notamment leurs déplacements et leurs interventions chez les clients.
• Assurer la planification et la coordination des interventions du service après-vente (SAV).
• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels, ainsi que les demandes des clients.
• Établir les factures et assurer le suivi de la facturation.
• Assurer le remplacement de la directrice en cas d?absence et veiller à la continuité des activités.
• Réaliser des plans à l'aide du logiciel AutoCAD, avec une formation interne prévue.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
• Bilingue français-allemand, avec une excellente maîtrise des deux langues
• Au bénéfice d'au moins 10 ans d'expérience dans une fonction administrative
• Organisé, polyvalent et flexible, avec un excellent sens des priorités.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion courants.
• Personne de confiance, autonome et dotée d'un grand sens des responsabilités.
• À l'aise dans la communication avec les monteurs et capable de coordonner efficacement les interventions sur le terrain.

Nous vous proposons

• Un poste varié et responsabilisant au sein d'une entreprise active à l'échelle nationale.
• Une fonction polyvalente offrant une réelle autonomie dans l'organisation du travail.
• Une formation interne à l'utilisation d'AutoCAD.
• Un environnement de travail dynamique, avec des tâches diversifiées et des contacts réguliers avec les équipes techniques.