Contract Support & Procurements Specialist

CBRE; Basel; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Offenes Arbeitsumfeld

Regionale & internationale Entwicklung

Interne & externe Weiterbildung

Fünf Wochen Urlaub & 40-Stunden-Woche

Betriebliche Altersvorsorge (Pensionsk

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions sucht eine kaufmännische Assistenz im Bereich Beschaffung und Auftragsabwicklung in Basel. Sie unterstützen die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bei Dritten, erfassen Bestellungen und prüfen Lieferantenrechnungen.

Sie klären Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung, erfassen Wareneingänge, stimmen Rechnungen ab und erstellen Kundenrechnungen. Zudem erstellen Sie regelmäßige Auswertungen und unterstützen die operative Leitung administrativ.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung im technischen oder Dienstleistungsbereich.
• Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; integrative Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Auftragssystemen, Datenapplikationen und MS-Office.
• Sicherer Umgang in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).

Responsibilities

• Waren- und Dienstleistungsbeschaffung bei Dritten.
• Erarbeitung und Überwachung von Bestellungen, Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Klärung offener Anfragen.
• Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung inkl. Rechnungsfreigabe klären.
• Wareneingänge anhand Lieferpapiere bzw. Rapporte erfassen.
• Rechnungsstellung abstimmen, Kundenrechnungen erstellen/versenden; regelmäßige Abstimmung mit Kunden.
• Auswertungen, Statistiken, Berichte für Auftragsadministration erstellen.
• Unterstützung der operativen Leitung in administrativen Belangen.
• Kreditoreneröffnungen, Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zur Rechnungsstellung.
• Protokollführung, Erstellung von Ergebnisberichten und Dokumentationen.
• Mitarbeit bei monatlichen Management Reports für den Kunden.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

Moderationsfähigkeit

MS-Office

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Detailgenauigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office Suite

Auftragssysteme

Datenapplikationen

Job description

CBRE Global Workplace Solutions sucht eine kaufmännische Assistenz im Bereich Beschaffung und Auftragsabwicklung in Basel. Sie unterstützen die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bei Dritten, erfassen Bestellungen und prüfen Lieferantenrechnungen.

Sie klären Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung, erfassen Wareneingänge, stimmen Rechnungen ab und erstellen Kundenrechnungen. Zudem erstellen Sie regelmäßige Auswertungen und unterstützen die operative Leitung administrativ.