Sales Tender & Coordination Specialist – Zurich

CBRE GWS Switzerland | Local FM; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

25 Tage Urlaub

Weiterbildungsbeiträge

REKA Guthaben

Familienzulagen

Mutterschaftsurlaub und Elternzeit

Vaterschaftsurlaub und Elternzeit

Job summary

CBRE GWS Switzerland sucht in Zürich eine/n Business Unit Sales Coordinator (m/w) für 100% Einsatz. Sie koordinieren Ausschreibungen, pflegen die Sales‑Pipeline im CRM, arbeiten eng mit Ops, Finance, HSSE, HR und Legal zusammen und sorgen für termingerechte Deliverables.

Sie steuern Pre‑Qualification, Due Diligence und Tenderprozesse, koordinieren interne Abstimmungen und bereiten monatliche Sales Reviews vor. Starke Zahlenorientierung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Facility Management Vertrieb oder Sales‑Umfeld.
• Ausgeprägte Zielorientierung in einem leistungsstarken Vertriebsumfeld.
• Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit in einer dynamischen Umgebung.

Responsibilities

• Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines im Blick behalten.
• Pre-Qualification, Due Diligence und Fragebögen fristgerecht ausfüllen; Rückfragen bündeln.
• Inputs von internen Stakeholdern einholen, nachverfolgen und zu einem Paket zusammenführen.
• Offerten von Subunternehmern/Lieferanten anfragen, Rückläufe sichern und offene Punkte eskalieren.
• Sales‑Pipeline im CRM (Salesforce) aktuell halten und Datenqualität sicherstellen.
• Monatliche Business Unit Sales Reviews vorbereiten und Actions nachverfolgen.
• Kundenkommunikation im Tenderprozess koordinieren in Abstimmung mit dem BDM.
• Interne Abstimmungen organisieren und klare To‑dos/Deadlines sicherstellen.
• Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Action-Tracking führen.

Skills

Excel

Verkaufsfähigkeiten

Teamarbeit

Detailorientierung

Unter Druck arbeiten können

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Salesforce

Job description

CBRE GWS Switzerland sucht in Zürich eine/n Business Unit Sales Coordinator (m/w) für 100% Einsatz. Sie koordinieren Ausschreibungen, pflegen die Sales‑Pipeline im CRM, arbeiten eng mit Ops, Finance, HSSE, HR und Legal zusammen und sorgen für termingerechte Deliverables.

Sie steuern Pre‑Qualification, Due Diligence und Tenderprozesse, koordinieren interne Abstimmungen und bereiten monatliche Sales Reviews vor. Starke Zahlenorientierung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.