Contract & Invoicing Coordinator

CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

Basel

Vor Ort

CHF 70.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Fünf Wochen Urlaub

Pensionskasse/ betriebliche Altersvors

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

CBRE Global Workplace Solutions sucht in Basel eine/n SachbearbeiterIn / Contract Support zur Unterstützung der Auftragsabwicklung, Rechnungsverarbeitung und Fakturierung. Sie arbeiten eng mit Kunden und Lieferanten zusammen und nutzen verschiedene Auftragssysteme sowie MS-Office-Anwendungen.

Die Position bietet ein offenes Arbeitsumfeld, regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungsoptionen in einem globalen Dienstleistungsunternehmen.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im technischen oder Dienstleistungsbereich.
Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, integrative Arbeitsweise.
Sicher im Umgang mit Auftragssystemen, Datenapplikationen und MS Office.
Sichere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, teamfähig und dienstleistungsorientiert.

Aufgaben

Sicherstellung der einheitlichen Prozessanwendung in Auftragsabwicklung, Rechnungsverarbeitung und Fakturierung.
Bearbeiten von Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Klärung offener Anfragen.
Abstimmung von Bestellung, Lieferung und Rechnung, inkl. Freigabe von Rechnungen.
Erfassen von Wareneingängen anhand Lieferpapiere bzw. Rapporte.
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Management-Reports für den Kunden.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Moderationsfähigkeiten

MS Office

Auftragssysteme

Kunden- und Lieferantenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

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