Contract Support & Invoicing Specialist

CBRE Group, Inc.; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Urlaub

40 Stunden Woche

Pensionskassenlösung

Zusammenfassung

CBRE Group, Inc. sucht eine engagierte SachbearbeiterIn / Contract Support 100% zur Sicherstellung einer einheitlichen Prozessanwendung in der Auftragsabwicklung, Rechnungsverarbeitung und Fakturierung.

Sie arbeiten an Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Kundendokumentationen und unterstützen monatliche Management Reports. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, arbeiten zuverlässig im Team und kommunizieren sicher mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch sowie Englisch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung im technischen oder Dienstleistungsbereich.
• Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; integrative Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Auftragssystemen, Datenapplikationen und MS-Office.
• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Aufgaben

• Waren- und Dienstleistungsbeschaffung bei Dritten.
• Erarbeitung und Überwachung von Bestellungen unter Einhaltung aller Richtlinien; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen.
• Bearbeiten von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Freigabe von Rechnungen.
• Erfassen von Wareneingängen anhand der Lieferpapiere bzw. Rapporte.
• Abstimmung der Rechnungsstellung; Erstellung und Versand von Kundenrechnungen; Abstimmung mit Kunden.
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Berichten für Auftragsadministration.
• Unterstützung der operativen Leitungen administrativ.
• Unterstützung bei Kreditoreneröffnungen; Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zur Rechnungsstellung.
• Protokollführung, Erstellung von Ergebnisberichten und Dokumentationen.
• Mitarbeit bei monatlichen Management Reports für Kunden.

Kenntnisse

MS-Office

Auftragssysteme

Datenapplikationen

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

CBRE Group, Inc. sucht eine engagierte SachbearbeiterIn / Contract Support 100% zur Sicherstellung einer einheitlichen Prozessanwendung in der Auftragsabwicklung, Rechnungsverarbeitung und Fakturierung.

Sie arbeiten an Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Kundendokumentationen und unterstützen monatliche Management Reports. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, arbeiten zuverlässig im Team und kommunizieren sicher mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch sowie Englisch.