Contract & Billing Specialist – Basel

CBRE GWS GmbH; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fünf Wochen Urlaub

40-Stunden-Woche

Pensionskassenlösung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offenes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

CBRE GWS GmbH sucht am Standort Basel eine/n SachbearbeiterIn / Contract Support 100%. Sie stellen die einheitliche Prozessanwendung in der Auftragsabwicklung sicher und unterstützen die Bereiche bei Kreditoreneröffnungen sowie der Erstellung von Berichten.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten und Kunden zusammen, nutzen Auftragssysteme und MS-Office, und tragen zur effizienten Fakturierung und monatlichen Reports bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung; erste Berufserfahrung von Vorteil

Aufgaben

• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bei Dritten.
• Erstellung und Überwachung von Bestellungen unter Einhaltung Richtlinien; Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
• Bearbeiten von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung; Freigabe von Rechnungen.
• Erfassen von Wareneingängen anhand Lieferpapiere/Rapporte.
• Abstimmung der Rechnungsstellung; Versand von Kundenrechnungen; Offene Rechnungen mit Kunden abstimmen.

Kenntnisse

MS Office

Auftragssysteme

Datenapplikationen

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Auftragssysteme

Datenbank-Tools

Jobbeschreibung

CBRE GWS GmbH sucht am Standort Basel eine/n SachbearbeiterIn / Contract Support 100%. Sie stellen die einheitliche Prozessanwendung in der Auftragsabwicklung sicher und unterstützen die Bereiche bei Kreditoreneröffnungen sowie der Erstellung von Berichten.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten und Kunden zusammen, nutzen Auftragssysteme und MS-Office, und tragen zur effizienten Fakturierung und monatlichen Reports bei.