Contract & Invoicing Support Specialist

CBRE; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mind. fünf Wochen Urlaub

40-Stunden-Woche

Pensionskassenlösung

Interne und externe Weiterbildung

Zusammenfassung

CBRE Global Workplace Solutions sucht am Standort Basel eine/n SachbearbeiterIn / Contract Support (100%). Sie stellen die einheitliche Anwendung der Auftragsabwicklung sicher, bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Controlling mit Auswertungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch. Erwartet wird Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Erfahrungen mit Auftragssystemen sowie MS-Office.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung; erste Berufserfahrung von Vorteil.
• Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; integrative Arbeitsweise.
• Sicher im Umgang mit Auftragssystemen, Datenapplikationen und MS-Office.

Aufgaben

• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bei Dritten.
• Bearbeitung von Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Klärung offener Anfragen.
• Abstimmung von Bestellung, Lieferung und Rechnung; Freigabe bei Abweichungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Moderationsfähigkeiten

Kundenkommunikation

Lieferantenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Auftragssysteme

Jobbeschreibung

CBRE Global Workplace Solutions sucht am Standort Basel eine/n SachbearbeiterIn / Contract Support (100%). Sie stellen die einheitliche Anwendung der Auftragsabwicklung sicher, bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Controlling mit Auswertungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch. Erwartet wird Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Erfahrungen mit Auftragssystemen sowie MS-Office.