Concert Coordinator / Intendanzassistenz (60 %)

Andermatt Music; Andermatt; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Andermatt Music sucht eine Concert Coordinator / Intendanzassistenz (60 %) zur Unterstützung der Intendantin im täglichen Konzertbetrieb. Sie koordinieren Abläufe, betreuen Künstler:innen und Managementpartnern, organisieren Vor-/Nachbereitung und begleiten Projekte eigenständig.

Der Arbeitsort ist hybrid: überwiegend Home Office mit regelmäßigen Präsenzterminen in Andermatt. Erwartet wird hohe Flexibilität, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Kultur- oder Eventmanagement.

Qualifications

• Erfahrung im Konzert-, Kultur- oder Eventmanagement oder in vergleichbarem organisatorischen Umfeld.
• Grundlegendes Verständnis für Planung bis Durchführung von Veranstaltungen.
• Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick auch bei parallel laufenden Themen.
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten; Bereitschaft zu Konzerten auch am Abend/wochenends.

Responsibilities

• Unterstützung der Intendantin im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung reibungsloser Konzertabläufe.
• Begleitung von Konzerten von Vorbereitung bis Durchführung; enge Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Agenturen, Veranstaltungsorten, Partnern und internem Team.
• Verantwortung für organisatorische und administrative Vorbereitungen sowie Follow-ups.
• Koordination von Abläufen rund um Künstler:innen, Reisen, Proben und Konzerttage.
• Unterstützung bei Verträgen, Abrechnungen und Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartner:innen.
• Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und Recherchen im Konzertbetrieb.
• Gästebegrüßung und Repräsentation von ANDERMATT MUSIC vor Ort.

Skills

Veranstaltungsorganisation

Organisationstalent

Flexibilität

Deutsch fließend

Englisch fließend

Teamarbeit

Education

Kulturmanagement- oder Eventmanagement-Studium vorteilhaft

Job description

ANDERMATT MUSIC ist der Konzertveranstalter der Gotthardregion und bringt Musik in die höchstgelegene Konzerthalle der Schweiz, die Andermatt Konzerthalle. Im Herzen der Nord-Süd-Achse Europas gelegen, ist Andermatt prädestinierter Ort, um Kulturen, Menschen und Musik zu verbinden. Als musikalischer Hauptveranstalter entwickelt ANDERMATT MUSIC die Andermatt Konzerthalle zu einem alpinen Leuchtturm für klassische Musik. Den Konzertbetrieb von ANDERMATT MUSIC mit rund 20 Konzerten pro Saison verantwortet seit 2022 die Schweizer Dirigentin und Musikwissenschaftlerin Lena-Lisa Wüstendörfer. Gleichzeitig ist das von ihr geleitete Swiss Orchestra Residenzorchester der Andermatt Konzerthalle. Zur Verstärkung unseres kleinen und schlagkräftigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als Concert Coordinator / Intendanzassistenz (60 %).

Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Intendantin, Lena-Lisa Wüstendörfer, im operativen Tagesgeschäft und und sorgst für eine reibungslose Durchführung der Konzerte. Du begleitest Konzerte von der Vorbereitung bis zur Durchführung und arbeitest dabei eng mit Künstler:innen, Agenturen, Veranstaltungsorten, Partnern und dem internen Team zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• organisatorische und administrative Vorbereitung der Konzerte und Veranstaltungen
• Koordination von Abläufen rund um Künstler:innen, Agenturen, Reisen, Proben und Konzerttage
• Unterstützung bei Verträgen, Abrechnungen und organisatorischen Follow-ups
• Begleitung und Betreuung von Konzerttagen vor Ort in Andermatt
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung der Intendantin bei organisatorischen und administrativen Themen
• eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und operativer Aufgaben
• Gästebegrüssung und Repräsentation von ANDERMATT MUSIC vor Ort
• pragmatische Unterstützung überall dort, wo sie im Konzertbetrieb gerade gebraucht wird

Qualifikation

Wir suchen keine Person mit einem ganz bestimmten Karriereweg. Wichtig ist uns vor allem, dass du Veranstaltungen professionell organisieren kannst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an Musik und Kultur mitbringst.

• Erfahrung im Konzert-, Kultur- oder Eventmanagement oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• ein grundlegendes Verständnis dafür, wie Veranstaltungen bzw. Konzerte von der Planung bis zur Durchführung organisiert werden
• eine sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und die Bereitschaft, an Konzerttagen sowie gelegentlich an Abenden und Wochenenden vor Ort zu sein
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerausweis Kategorie B
• ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem kleinen Team auch unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen

Ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Kulturmanagement, Eventmanagement, Musikmanagement oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von Personen, die aus dem Veranstaltungsbereich kommen und ein starkes persönliches Interesse sowie ein gutes Grundverständnis für Musik und Konzertabläufe mitbringen.

Benefits

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und unmittelbarem Einblick in den professionellen Konzertbetrieb. Du arbeitest eng mit der Intendantin zusammen und bist Teil eines kleinen, engagierten Teams in einem aussergewöhnlichen musikalischen Umfeld.

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst, flexibel arbeitest und Musik nicht nur als Programmpunkt, sondern als Leidenschaft verstehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Arbeitsort: überwiegend Home Office sowie regelmässige Präsenzen in Andermatt

Pensum: 60 %

Präsenz: insbesondere rund um Konzerte und Veranstaltungen; die Arbeitszeiten richten sich teilweise nach dem Konzertbetrieb und können daher auch Abende und Wochenenden umfassen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen!