Konzertkoordination & Intendanzassistenz

Andermatt Music

Andermatt

Hybrid

CHF 60,000 - 90,000

Part time

5 days ago

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Job summary

Andermatt Music sucht eine Concert Coordinator / Intendanzassistenz (60 %) zur Unterstützung der Intendantin im täglichen Konzertbetrieb. Sie koordinieren Abläufe, betreuen Künstler:innen und Managementpartnern, organisieren Vor-/Nachbereitung und begleiten Projekte eigenständig.

Der Arbeitsort ist hybrid: überwiegend Home Office mit regelmäßigen Präsenzterminen in Andermatt. Erwartet wird hohe Flexibilität, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Kultur- oder Eventmanagement.

Qualifications

Erfahrung im Konzert-, Kultur- oder Eventmanagement oder in vergleichbarem organisatorischen Umfeld.
Grundlegendes Verständnis für Planung bis Durchführung von Veranstaltungen.
Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Organisationstalent und Überblick auch bei parallel laufenden Themen.
Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten; Bereitschaft zu Konzerten auch am Abend/wochenends.

Responsibilities

Unterstützung der Intendantin im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung reibungsloser Konzertabläufe.
Begleitung von Konzerten von Vorbereitung bis Durchführung; enge Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Agenturen, Veranstaltungsorten, Partnern und internem Team.
Verantwortung für organisatorische und administrative Vorbereitungen sowie Follow-ups.
Koordination von Abläufen rund um Künstler:innen, Reisen, Proben und Konzerttage.
Unterstützung bei Verträgen, Abrechnungen und Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartner:innen.
Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und Recherchen im Konzertbetrieb.
Gästebegrüßung und Repräsentation von ANDERMATT MUSIC vor Ort.