Comptable & Secrétaire Administratif RH – Polyvalent

OK Job SA; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

OK Job SA recherche un Comptable et Secrétaire administratif (H/F) en Suisse romande. Vous assurez la comptabilité courante, la gestion du personnel, et soutenez les processus RH et administratifs.

Le candidat idéal possède une formation dans l'administration ou la comptabilité, une expérience avérée et une maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook). Maîtrise du français exigée, sens du service et confidentialité.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le bâtiment ou la construction.
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres.
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook).
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.
• Bonne gestion des priorités et capacité à suivre plusieurs dossiers.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, facturation clients, suivi des paiements et encaissements.
• Assurer le suivi des débiteurs et les relances clients.
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents pour la fiduciaire.
• Contrôler les notes de crédit et archiver les pièces comptables.
• Administrer le personnel : contrats, dossiers, absences, congés et heures.
• Suivre les assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour les salaires.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer appels, mails et courrier professionnel.
• Suivre les dossiers administratifs des chantiers et préparer offres et documents contractuels.
• Effectuer diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Skills

Comptabilité générale

Aisance avec les chiffres

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Discrétion

Service client/Relationnel

Education

Formation administrative/comptable/RH

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

OK Job SA recherche un Comptable et Secrétaire administratif (H/F) en Suisse romande. Vous assurez la comptabilité courante, la gestion du personnel, et soutenez les processus RH et administratifs.

Le candidat idéal possède une formation dans l'administration ou la comptabilité, une expérience avérée et une maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook). Maîtrise du français exigée, sens du service et confidentialité.