Commise-greffière ou commis-greffier, 12 mois

Etat de Genève; Genf; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Tribunal de protection de l’adulte et de l'enfant (TPAE) à Genève recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil, le renseignement et le traitement des demandes des justiciables et partenaires du greffe. Vous gèrerez l'enregistrement des actes, l'ouverture de dossiers et la rédaction de correspondances type.

Vous travaillerez de façon autonome, avec ponctualité et sens du service public, et participerez occasionnellement à la permanence lors des jours fériés.

Responsabilidades

• Accueillir et orienter les justiciables et les partenaires (guichet et téléphones)
• Rédiger des correspondances sur la base de modèles
• Réceptionner et trier les demandes entrantes / Expédier le courrier sortant
• Enregistrer des actes et rapports
• Procéder à l'ouverture de dossiers
• Notifier des décisions
• Classer et archiver les dossiers
• Facturer des émoluments judiciaires
• Répondre aux demandes des créanciers

Descripción del empleo

Le Tribunal de protection de l’adulte et de l'enfant (TPAE) accompagne, par ses missions judiciaires, la protection des personnes tout au long de leur vie. Il intervient principalement dans les domaines de la protection de l'enfant, de l’adulte et de la gestion des successions. Organisé en 7 secteurs et 12 chambres, il réunit des magistrates et magistrats ainsi que des collaboratrices et collaborateurs aux profils variés, qui œuvrent ensemble à l’accomplissement de missions de service public à forte dimension humaine. Dans cette perspective, la personne sélectionnée sera appelée à assurer de façon autonome différentes tâches administratives ainsi que l'accueil et le renseignement aux justiciables et partenaires du greffe du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant. La fonction implique également d’assumer ponctuellement un service de permanence lors de jours fériés.

La personne sera chargée de

• Accueillir et orienter les justiciables et les partenaires (guichet et téléphones)
• Réceptionner et trier les demandes entrantes / Expédier le courrier sortant
• Rédiger des correspondances sur la base de modèles
• Enregistrer des actes et rapports
• Procéder à l'ouverture de dossiers
• Etablir des certificats et des mentions, notifier des décisions, rechercher des héritiers et renseigner les créanciers et les notaires, etc.
• Notifier des décisions
• Classer et archiver les dossiers
• Facturer des émoluments judiciaires
• Répondre aux demandes des créanciers