Commise-greffière ou commis-greffier, 3 mois

Etat de Genève; Genf; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Le Greffe recherche une personne chargée d'assurer des tâches administratives liées à l'assistance juridique et à la gestion des procédures civiles et administratives, sous réserve de conditions, et en autonomie.

Vous serez responsable de la communication des décisions, de la gestion des archives et de la mise à jour des données dans le système interne, avec participation au contrôle des expéditions et au classement des documents.

Responsibilities

• Communiquer toutes les décisions d'assistance juridique et d'indemnisation des conseils juridiques aux différents destinataires
• Gérer quotidiennement les archives vivantes du Greffe (sortir au besoin les dossiers, les reclasser, réaménager et étiqueter les meubles ad hoc)
• Contribuer à la gestion documentaire (renvoyer les pièces, caviarder, classer, etc.)
• Classer et archiver informatiquement et physiquement les documents et les dossiers terminés
• Participer à des tâches de contrôle : vérifier lors de l'expédition les noms, adresses et la forme de l'expédition
• Répondre ou donner suite aux demandes de différents acteurs internes et externes
• Mettre à jour certaines données dans le système informatique interne
• Réaliser toute autre tâche en lien avec le domaine d’activité, sur demande de la direction.

Job description

L'assistance juridique est une aide financière pouvant être accordée, sous conditions, aux personnes dont les ressources financières sont insuffisantes pour défendre leurs intérêts en justice Le greffe de l'assistance juridique gère et coordonne l'ensemble des démarches relatives à cette prestation pour les procédures civiles et administratives (à l'exclusion des procédures pénales).Dans cette perspective, la personne sélectionnée sera chargée d'assurer de manière autonome diverses tâches administratives au sein du Greffe, décrites ci-dessous.

Votre mission

• Communiquer toutes les décisions d'assistance juridique et d'indemnisation des conseils juridiques aux différents destinataires
• Gérer quotidiennement les archives vivantes du Greffe (sortir au besoin les dossiers, les reclasser, réaménager et étiqueter les meubles ad hoc)
• Contribuer à la gestion documentaire (renvoyer les pièces, caviarder, classer, etc.)
• Classer et archiver informatiquement et physiquement les documents et les dossiers terminés
• Participer à des tâches de contrôle : vérifier lors de l'expédition les noms, adresses et la forme de l'expédition
• Répondre ou donner suite aux demandes de différents acteurs internes et externes
• Mettre à jour certaines données dans le système informatique interne
• Réaliser toute autre tâche en lien avec le domaine d’activité, sur demande de la direction.