Greffier Administratif & Archivage – Aide Juridique

Etat de Genève; Genf; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Le Greffe recherche une personne chargée d'assurer des tâches administratives liées à l'assistance juridique et à la gestion des procédures civiles et administratives, sous réserve de conditions, et en autonomie.

Vous serez responsable de la communication des décisions, de la gestion des archives et de la mise à jour des données dans le système interne, avec participation au contrôle des expéditions et au classement des documents.

Responsibilities

• Communiquer toutes les décisions d'assistance juridique et d'indemnisation des conseils juridiques aux différents destinataires
• Gérer quotidiennement les archives vivantes du Greffe (sortir au besoin les dossiers, les reclasser, réaménager et étiqueter les meubles ad hoc)
• Contribuer à la gestion documentaire (renvoyer les pièces, caviarder, classer, etc.)
• Classer et archiver informatiquement et physiquement les documents et les dossiers terminés
• Participer à des tâches de contrôle : vérifier lors de l'expédition les noms, adresses et la forme de l'expédition
• Répondre ou donner suite aux demandes de différents acteurs internes et externes
• Mettre à jour certaines données dans le système informatique interne
• Réaliser toute autre tâche en lien avec le domaine d’activité, sur demande de la direction.

Job description

Le Greffe recherche une personne chargée d'assurer des tâches administratives liées à l'assistance juridique et à la gestion des procédures civiles et administratives, sous réserve de conditions, et en autonomie.

Vous serez responsable de la communication des décisions, de la gestion des archives et de la mise à jour des données dans le système interne, avec participation au contrôle des expéditions et au classement des documents.