Collaborateur administratif à 70% (dont 30% en contrat de durée déterminée d’une année)

Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA); Delsberg; On-site; CHF 24,000 - 42,000; Part time

Job summary

Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA) recherche un collaborateur administratif à 70% pour assurer le secrétariat en collaboration avec le service et les acteurs concernés. Vous tenez les procès-verbaux et rédigez des documents simples, tout en respectant les échéanciers.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce ou équivalent, 2 à 4 ans d’expérience, excellente maîtrise du français et bonnes notions d’allemand.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• 2–4 ans d'expérience, idéalement dans la protection de l’enfant et de l’adulte.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissances de l’allemand appréciées.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’accueil du public.
• Rédiger et tenir les procès-verbaux d’auditions et d’audiences.
• Enregistrer des données et gérer les échéanciers.
• Gérer les placements PAFA, conventions, curateurs et naissances hors mariage.

Skills

Organisation

Empathie

Gestion du stress

Education

VET Diploma (Suisse)

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Collaborateur administratif à 70% (dont 30% en contrat de durée déterminée d’une année)

Mission: Vous êtes en charge de faire fonctionner le secrétariat de l’APEA en collaboration avec tous les acteurs du service. Dans ce cadre, vous êtes amené à assumer les tâches usuelles de secrétariat (accueil, renseignements téléphoniques, travaux de correspondance et de classement, enregistrement de données, etc.). Une part importante du travail consiste à tenir en direct des procès-verbaux d’auditions et d’audiences. Vous pouvez être amené à rédiger des documents officiels et des décisions simples. Vous devez tenir des échéanciers. Vous aurez également des tâches spécifiques à gérer telles que notamment des placements à des fins d’assistance (PAFA), des conventions, la gestion des curateurs et les naissances hors mariage.

Profil: Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce, ou d'une formation jugée équivalence. Vous êtes au bénéfice d'une expérience professionnelle de 2 à 4 ans, idéalement dans le domaine de la protection de l’enfant et de l’adulte, dans un service de curatelle ou dans un tribunal. Vous avez un très bon sens de l'organisation et savez faire preuve d'empathie. Vous avez une très bonne capacité à gérer le stress et à prendre en charge des situations complexes. Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et des aptitudes avérées en rédaction. De bonnes connaissances de l’allemand constituent un atout. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.

• Work location 2800 Delémont (JU)


• Workload 40% - 70%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• Qualification skilled


• Work experience More than 1 year


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

• By online Online form